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元旦晚會策劃書
來源：元旦晚會策劃活動公司-禮儀演出「合風」
元旦晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱：某大學元旦文藝匯演暨“新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)校區(qū)特色和各學院的風采、擴大校區(qū)學生會影響。
3、時間： 12月31日19：00-23：00
4、地點：校區(qū)體育館
5、主辦單位：
6、承辦單位：
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：
9、項目組：
(1)頭一項目組：節(jié)目組
組長：
組員：
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：
組員：
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：
組員：
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
(5)第五項目組：舞臺組
組長：
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：
組員：
任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學院報告廳。到各學院選取節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會期：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行一次彩排，時間，地點。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：
12、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：
節(jié)目次序，節(jié)目名稱類型，節(jié)目長度，演員姓名，演員聯(lián)系方式，備注
五、資金預算
場地租用
舞臺設(shè)計布置
海報
宣傳展板
宣傳橫幅
晚會現(xiàn)場橫幅
門票
服裝費
獎品
工作餐
場地布置
彩球
禮炮
策劃書
工作證
入場券
道 具，vcd制作
化妝品
小禮品
貼 圖
礦泉水
14、總預算：
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，清理會場。
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
晚會活動策劃案例圖片
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