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元宵晚會(huì)策劃及活動(dòng)分工
來(lái)源：元宵晚會(huì)策劃活動(dòng)公司「合風(fēng)演出」
元宵晚會(huì)策劃及活動(dòng)分工
一、晚會(huì)前工作安排
（1）頭一項(xiàng)目組：節(jié)目策劃組
組長(zhǎng)：1名
副組長(zhǎng)：2名
組員：藝術(shù)團(tuán)策劃部部員、學(xué)生會(huì)宣傳部部員
任務(wù)：
a、跟進(jìn)各節(jié)目的排練情況
b、12月23日之前完成節(jié)目歌曲的收集工作；
c、12月26日制作晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到系辦公室并打印25份；
d、12月28日中午布置好晚會(huì)所需的幕布及舞臺(tái)的裝飾
e、12月28日下午完成一次彩排工作；
f、12月28日各隊(duì)伍的簽到及催場(chǎng)工作；
g、12月25日完成制作宣傳海報(bào)兩到三張并貼出及廣播站的宣傳。
（2）第二項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：1名
副組長(zhǎng)：1名
組員：藝術(shù)團(tuán)會(huì)務(wù)部學(xué)生會(huì)、體育部部員
任務(wù)：
a、12月25日前完成晚會(huì)所需燈光申請(qǐng)工作；
b、12月25日前完成晚會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)工作；
c、12月26完成邀請(qǐng)函的制作并發(fā)送到邀請(qǐng)人手中；
d、12月26日之前完成晚會(huì)幕布、地毯、桌布的申請(qǐng)工作；
e、12月26日上午完成音響申請(qǐng)工作，并負(fù)責(zé)中午的彩排試音；
f、12月28日中午協(xié)助體育部劃分好場(chǎng)地并整理場(chǎng)地。并協(xié)助策劃部布置場(chǎng)地包括燈光、幕布等的擺放工作；
g、通知各班同學(xué)12月28日下午19：10準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)（全體人員）。
（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：1名
副組長(zhǎng)：1名
組員：藝術(shù)團(tuán)禮儀隊(duì)、學(xué)生會(huì)女生部部員
任務(wù)：負(fù)責(zé)12月28日晚會(huì)舉行前的領(lǐng)導(dǎo)簽到工作；
（4）第五項(xiàng)目組：現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：1名
副組長(zhǎng)：1名
組員：學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部部員
任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、及各班出席情況，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿(mǎn)成功。
注：
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
二、應(yīng)急控制
1、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
三、附則
晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：
1、節(jié)目驗(yàn)收及確定24日完成 負(fù)責(zé)人：
2、宣傳海報(bào)完成及展示25日完成 負(fù)責(zé)人：
3、發(fā)送請(qǐng)柬工作26日完成工作 負(fù)責(zé)人：
4、禮儀到位28日19：00完畢 負(fù)責(zé)人：
5、發(fā)放節(jié)目單及嘉賓席水的擺放28日19：10完畢 負(fù)責(zé)人：
6、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座28日19：15完畢 負(fù)責(zé)人：
7、借用所需工具工作28日16：30完畢 負(fù)責(zé)人：
8、舞臺(tái)布置工作28日15：00完畢 負(fù)責(zé)人：
9、燈光安裝調(diào)試工作28日16：40完畢 負(fù)責(zé)人：
10、音箱設(shè)備調(diào)試工作28日16：30完畢 負(fù)責(zé)人：
11、演員化妝工作28日18：00完畢 負(fù)責(zé)人：
12、道具準(zhǔn)備工作28日16：30完畢 負(fù)責(zé)人：
13、搬運(yùn)桌椅28日14：00完畢 負(fù)責(zé)人：
14、背景舞臺(tái)布置監(jiān)督工作28日15：00完畢 負(fù)責(zé)人：
15、維持秩序工作人員到位28日18：45完畢 負(fù)責(zé)人：
16、照相工作人員到位28日18：50完畢練 負(fù)責(zé)人：
17、電線(xiàn)及器材看管人員到位28日18：40完畢 負(fù)責(zé)人：
18、節(jié)目彩排工作27日16：30開(kāi)始頭一次彩排 負(fù)責(zé)人：
19、28日13：00開(kāi)始末一次彩排
注：
各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
四、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
1、借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還彩排及晚會(huì)結(jié)束立即送還 負(fù)責(zé)人：
2、燈光設(shè)備的摘收與送還晚會(huì)結(jié)束立即送還 負(fù)責(zé)人：
3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始 負(fù)責(zé)人：
4、燈及背景布置處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始 負(fù)責(zé)人：
5、桌椅及幕布收送工作晚會(huì)結(jié)束立即送還學(xué)院 負(fù)責(zé)人：
6、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始全體工作人員
注：
1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；
2、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作；
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；
4、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
晚會(huì)活動(dòng)策劃案例
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