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年會策劃需要準(zhǔn)備事項(xiàng)
來源:廣州年會策劃活動公司「合風(fēng)禮儀」
年會策劃需要準(zhǔn)備事項(xiàng)
一、創(chuàng)立企業(yè)年會工作組
企業(yè)年會一般會由一個企業(yè)年會工作組來承擔(dān),主要是為了能夠更好地融洽各單位的事務(wù)管理及更合理地配制企業(yè)的各種各樣資源來為企業(yè)年會服務(wù)項(xiàng)目,所以年會工作小組成立必須要完善及細(xì)致,把每個階段及每件事情的工作分工安排到位。
二、時間明確
企業(yè)年會是一個企業(yè)的主題活動,能夠把每個部門的工作人員集聚在一起,時間的選中是十分關(guān)鍵的。即可以不耽擱工作中,又可以集聚全部的人。
三、場所挑選
場所的挑選一定要有效,關(guān)鍵參考值是報(bào)名參加企業(yè)年會的總數(shù)及階段設(shè)定的必須。一樣是100人報(bào)名參加的企業(yè)年會,假如在階段上沒有繁雜的演出及階段,那么當(dāng)場必須一個簡易的演出舞臺及能夠容下下10桌就可以;假如在階段上必須有演出,頒獎典禮及嘉賓一些繁雜的階段,當(dāng)場對演出舞臺及音響燈光視頻的規(guī)定便會相對性繁雜,那么所必須的場所便會更高。另上,一般的企業(yè)年會會選在酒店餐廳的餐廳包房開展,有時候,一些企業(yè)期待主題活動能夠開展的與眾不同,所屬場所的挑選上也會相對性與眾不同。例如像特點(diǎn)的夜店,或者室外的場地。挑選好場所后,剛開始仔細(xì)的分配工作中。
四、主題風(fēng)格選中
企業(yè)年會的主題風(fēng)格既引人注意又精煉地表述了當(dāng)?shù)诙陼年P(guān)鍵方位。擬訂特別的主題風(fēng)格,必須對公司的銷售市場狀況、知名品牌狀況及其主題活動目地開展充足的掌握,尤其是公司想根據(jù)本次企業(yè)年會傳送的信息內(nèi)容。次之,還特別注意擬訂的活動標(biāo)題應(yīng)與公司產(chǎn)品定位符合。
根據(jù)選中好的主題風(fēng)格,背景墻、主會場的布局和階段的分配都能夠緊緊圍繞主題風(fēng)格去進(jìn)行。追隨流程,在主題活動總體特性確立以后,也就明確了活動標(biāo)題的方位。
企業(yè)年會年年做,每一個企業(yè)都做,在基礎(chǔ)做到目地以后,企業(yè)顧客一定會期待每一年的企業(yè)年會有出乎意料和不同尋常的藝術(shù)創(chuàng)意,給全部報(bào)名參加人一個意外驚喜。而藝術(shù)創(chuàng)意的反映也主要表現(xiàn)于一個具備感召力的活動標(biāo)題,圍繞總體主題活動的主題活動主線任務(wù),及其主題活動中的多個閃光點(diǎn)。
五、階段設(shè)置
企業(yè)年會的必有流程是領(lǐng)導(dǎo)致辭,本年度各種各樣三等獎頒獎典禮,職工才藝展示,抽獎活動,互動小游戲等。有時候企業(yè)也會由于一些緣故尤其邀約一些特邀嘉賓來報(bào)名參加。在這個基本上,如何把年會做得出色,藝術(shù)創(chuàng)意務(wù)必圍繞每一個階段。
怎樣留有深刻的印象:公司年會即然是公司員工互相提高掌握的關(guān)鍵服務(wù)平臺之一,讓公司的職工對企業(yè)年會留有刻骨銘心的印像就看起來分外關(guān)鍵了。因而氛圍要搞得活躍性,當(dāng)場一定要互動交流起來。
年會活動圖片案例
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