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企業(yè)年會(huì)布置及分組分工

來(lái)源：廣州企業(yè)年會(huì)策劃公司「合風(fēng)禮儀」

企業(yè)年會(huì)布置及分組分工

一、企業(yè)年會(huì)前期工作
建立年會(huì)策劃活動(dòng)籌劃工作組，讓年會(huì)順利進(jìn)展提供一個(gè)明確的工作保障，工作組的分工一定是要很明確的，這樣才能把年會(huì)需要做及準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)做到位、落地與執(zhí)行周到，這才是一家專業(yè)的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)公司。

二、企業(yè)年會(huì)內(nèi)容
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)主題：合風(fēng)活動(dòng)公司2020年企業(yè)年會(huì)（主題參考）
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)主旋律：喜氣、輕快、盛大游戲、莊重
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)標(biāo)題口號(hào)：策劃活動(dòng)之家·合風(fēng)中國(guó)專業(yè)
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)目的：對(duì)2020年企業(yè)的工作成績(jī)開展匯總，未來(lái)展望企業(yè)2021年的發(fā)展趨勢(shì)
企業(yè)年會(huì)愿景：另外豐富多彩職工公司文化日常生活，激起職工激情，提高職工的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的凝聚力，提高職工的溝通交流和團(tuán)結(jié)協(xié)作觀念
主題活動(dòng)時(shí)間：
主題活動(dòng)地址：
出席會(huì)議總數(shù)：上中下游經(jīng)銷商，代理商及其全體人員公司職員
活動(dòng)細(xì)節(jié)流程：開場(chǎng)節(jié)目、主持人開場(chǎng)、總經(jīng)理致辭、文藝演出、游戲、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、宴會(huì)

三、工作中職責(zé)分工
1、創(chuàng)意文案組
責(zé)任人：組員5名
承擔(dān)節(jié)目主持人整體形象設(shè)計(jì)：串詞、敬酒詞擬定、審批。(經(jīng)理發(fā)言稿擬定、審批。)
2、現(xiàn)場(chǎng)布置組
責(zé)任人：組員5名
承擔(dān)設(shè)計(jì)方案、聯(lián)絡(luò)制做企業(yè)年會(huì)演出舞臺(tái)電視背景墻、條幅、簽字板及各種各樣原材料的復(fù)印和制做、承擔(dān)花束或鮮花花籃的購(gòu)置/租用、承擔(dān)當(dāng)場(chǎng)拍攝、DV拍攝、拍照。
開局PPT制做：企業(yè)年會(huì)期內(nèi)除綜藝節(jié)目歌曲外的全部歌曲收集。
承擔(dān)與酒店餐廳工作員相互配合調(diào)節(jié)功放機(jī)、燈光效果、音箱、麥克風(fēng)、投射、電腦上并播放視頻企業(yè)年會(huì)當(dāng)場(chǎng)全部綜藝節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和入場(chǎng)PPT等，主會(huì)場(chǎng)安全大檢查、消防安全、開關(guān)電源、機(jī)器設(shè)備等。
3、欄目組
責(zé)任人：組員5名
綜藝節(jié)目種類：歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞臺(tái)劇、舞臺(tái)劇、魔術(shù)師、音樂(lè)演奏、中國(guó)戲曲、相聲小品、服裝秀等。
選擇綜藝節(jié)目標(biāo)準(zhǔn)：以搖簽的方式、每一個(gè)單位可提取兩個(gè)綜藝節(jié)目簽，從這當(dāng)中選擇一個(gè)種類表演節(jié)目。
綜藝節(jié)目產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若排練時(shí)達(dá)不上品質(zhì)規(guī)定，須再次編輯直至做到規(guī)定。
綜藝節(jié)目排練時(shí)間：每天選抽2個(gè)單位排練。
文藝演出綜藝節(jié)目?jī)?nèi)容的規(guī)定是“以客戶為服務(wù)之本中心圍繞”。
4、欄目組責(zé)任人實(shí)際工作中以下
承擔(dān)進(jìn)行對(duì)全部綜藝節(jié)目的排演、設(shè)計(jì)方案、挑選及中后期的排練工作中。
承擔(dān)綜藝節(jié)目的編輯及表演的次序和步驟對(duì)接。
承擔(dān)聯(lián)絡(luò)租賃或選購(gòu)綜藝節(jié)目需要的服裝貨架和節(jié)目主持人、演員的畫妝等。承擔(dān)游戲的出示、抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。
承擔(dān)分配文藝節(jié)目評(píng)審團(tuán)及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置承擔(dān)明確頒獎(jiǎng)典禮工作人員。
5、后勤組
責(zé)任人：組員5名。
承擔(dān)主題活動(dòng)需要的禮物、禮品、紀(jì)念物、食品類以及他年會(huì)館需物件的選購(gòu)、 提前準(zhǔn)備、存放及派發(fā)。承擔(dān)與酒店餐廳工作員的溝通交流、融洽。
6、迎賓禮儀組/禮儀知識(shí)組
責(zé)任人：組員5-6名。
企業(yè)年會(huì)入場(chǎng)入口迎來(lái)特邀嘉賓，并推動(dòng)就座。
承擔(dān)特邀嘉賓、出席會(huì)議工作人員的簽，并派發(fā)年會(huì)禮品，搞好備案。
承擔(dān)相互配合抽獎(jiǎng)活動(dòng)禮品、文藝演出禮品的派發(fā)。
承擔(dān)企業(yè)年會(huì)全過(guò)程里放電子禮炮。

四、主題活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)地點(diǎn)：房租、宴會(huì)、設(shè)備租賃花費(fèi)。
現(xiàn)場(chǎng)布置：KT板簽字板、電視背景墻、花束、裝飾物等。
服飾、道具：文藝演出綜藝節(jié)目服飾、游戲道具、禮品。迎賓禮儀、主持人服裝、妝面造型設(shè)計(jì)等。
酒類、飲品：文藝演出全過(guò)程中常需酒類、飲品、特色小吃。
年會(huì)禮品：出席會(huì)議工作人員每個(gè)人一份的企業(yè)年會(huì)禮品。
年會(huì)獎(jiǎng)品：抽獎(jiǎng)活動(dòng)禮品。
收益性支出：
總計(jì)費(fèi)用：

企業(yè)年會(huì)策劃案例賞析

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