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公司年會的準備工作

來源：廣州年會策劃禮儀活動公司「合風演出」

公司年會的準備工作

一、特邀嘉賓邀約
由專業(yè)承擔該項工作員開展特邀嘉賓邀約。有的企業(yè)年會會邀約一些企業(yè)的關鍵的顧客或特邀嘉賓來報名參加，不但能讓顧客和特邀嘉賓覺得高度重視，更能讓顧客掌握企業(yè)的整體實力及其職工的素養(yǎng)。此外，假如預算允許，還會邀約一兩位明星藝人到當場參加演出或者互動交流。

二、人員分工
由企業(yè)年會工作組的責任人根據(jù)大伙兒自身的專長來分派工作中。有組織協(xié)調能力的人會去啟動企業(yè)的職工，并將大伙兒機構在一起排演在年大會上表演的才藝表演，請技術專業(yè)的老師開展講課，為演出的人分配訓練場地，聯(lián)絡當場的服飾畫妝等一切有關的工作中。有些人承擔購置主題活動所必須的物件，有些人承擔與場所開展聯(lián)絡及相互配合，有些人承擔企業(yè)內部的相互配合這些。企業(yè)年會工作組中每一個人都將單獨承擔自身的階段一部分的準備工作，并立即統(tǒng)一向責任人匯報，保證主題活動的順利開展。另外，責任人也應提前準備一套應急方案以確定突發(fā)性狀況的產(chǎn)生。

三、制作物料、選購物件
一般在企業(yè)年會剛開始的前一兩天布局，(還要充分考慮人員配備是不是適合)。當場構建，包含演出舞臺區(qū)，特邀嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，畫妝區(qū)。一些企業(yè)為了更好地反映出職工的細膩，還會繼續(xù)尤其提前準備餐前交淡區(qū)及吸煙室。

四、綜藝節(jié)目彩排
企業(yè)的年大會上都是會有企業(yè)的職工參加或編輯的演出。能夠找來技術專業(yè)的老師開展具體指導并幫助編排節(jié)目。(以前有一個企業(yè)的企業(yè)年會因當初更為時興的是“超級女生”，公司會將好多個歌唱比較好的女生組成在一起，相互商量一個準確定位后產(chǎn)生了“超級女生Copy版”。而且找來了技術專業(yè)的聲樂老師開展課后輔導，不但讓自身的課余生活豐富多彩，另外又呈現(xiàn)了自身的整體實力，在現(xiàn)場的主題活動中，這一綜藝節(jié)目受到了企業(yè)的五星好評，還獲得了當初的表演獎)由于大家都并不是技術專業(yè)演員，務必要多做融合演練。能夠集中化全部表演工作人員及節(jié)目主持人，在布局好的當場依照先后順序排練重要環(huán)節(jié)。排練可以使表演工作人員了解演出舞臺部位，上臺方位，當場歌曲實際效果并掌握怎樣和別的工作人員怎樣相互配合。

五、關鍵點分配
一場企業(yè)年會的關鍵點分配也是十分關鍵的。例如當場的食品類酒類的分配，菜上早了，精彩紛呈的綜藝節(jié)目大伙兒趕不及看過，菜上晚了，讓大伙兒餓著肚子也是不太好的。每一個階段與階段中的開場分配還可以看得出機構的精心策劃。是根據(jù)節(jié)目主持人的串詞，根據(jù)音樂視頻，不一樣的設定也會產(chǎn)生含意不上的實際效果。
之前，企業(yè)的企業(yè)年會還僅僅會讓自身企業(yè)的職工來承擔總體的步驟設定，如今愈來愈多的企業(yè)會開啟更技術專業(yè)的策劃活動企業(yè)給自己企業(yè)打造出不一樣過去的企業(yè)年會，讓企業(yè)年會舉行的更技術專業(yè)更精彩紛呈。以前幫企業(yè)做過許多年會，方案策劃管理許多企業(yè)的企業(yè)年會，整體覺得每一個企業(yè)的企業(yè)年會全是在較大水平的呈現(xiàn)自身。

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