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新年晚會策劃籌備

來源：新年活動晚會策劃公司-禮儀演出「合風」

新年晚會策劃籌備
一、工作人員及工作安排：
1、統(tǒng)籌組：主席部、書記處
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組：文藝部、素質拓展部
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場攝影、照相等
c、負責晚會現(xiàn)場布置
4、后勤組：紀律部、勞動部
任務：
a、負責會場后勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部、體育部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：宿管部、科技實踐部
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組：團學會
二、活動預算：
橫幅（包括宣傳橫幅）
背景幕布
彩球
彩帶
冷煙火
泡泡油
服裝（部分服裝可以借用）
燈光（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）
道具
熒光棒、哨子等
邀請?zhí)?br /> 策劃書
節(jié)目單
刻碟
化妝
拍照、話筒電池
門票
后勤備用及舞臺裝飾
贊助商回報待定
三、資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務預算。
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院和學校的相關部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
四、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片（以利于宣傳企業(yè)文化形象）
9、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品
11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、禮品宣傳，商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻
13、優(yōu)惠卷，打折卡，商家可以利用學生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己，從而也可以促進自己的消費
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據(jù)贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）

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