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會務策劃流程安排及準備事項

來源：廣州會務策劃服務公司「合風」

「合風活動」廣州會務策劃服務活動演出慶典禮儀公關廣告?zhèn)髅焦�司發(fā)布的“會務策劃流程安排及準備事項”專業(yè)知識，一篇主題為分享經驗、相互激勵、團結進取的會務策劃方案及相關流程，還有會務準備過程注意的事項，下面我們從文中六個方面來了解下這篇會務方案。

一、會務主題：
分享經驗、相互激勵、團結進取
二、會務時間
9月1日
三、會務地點
會務目的及意義
1、隨著年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開半年度工作總結活動。
2、今年作為公司清潔生產審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會務參會人員
公司全體員工
五、會務流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
8月31日(周五)
8:30全體參會員工到達會務指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準備會務開始；
9:00-9:10大會進行第一項
由主持人宣布大會務程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始。
9:10-9:20大會進行第二項
在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20-10:20大會進行第三項
市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)
10:20-10:40大會進行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
10:40-12:00大會進行第五項
技術服務中心術中心代表公司目前最高審核技術主題進行發(fā)言(20分鐘)
然后每位員工就上半年個人工作進行全面總結，并結合年初制定的規(guī)劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：
行政服務部總結和規(guī)劃(每人20分鐘)，財務服務部總結和規(guī)劃(20分鐘)
12:00-14：00午餐
14:00-18:00會務進行第六項
項目發(fā)展中心總結和規(guī)劃(每人20分鐘)，技術中心總結和規(guī)劃(每人20分鐘)
9月1日(周六)
9:00-10:30會務進行第七項
各部門主管就部門上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；
順序為：項目開發(fā)部經理就部門上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)
技術服務中心主任就部門上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)
10:30-11:00會務進行第八項
公司領導就公司上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；
11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。
六、會務準備及相關注意事項
會務的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會務活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全員參與。
物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋
物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

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