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產(chǎn)品發(fā)布會活動籌備方案

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「合風(fēng)公關(guān)」廣東省廣州市活動禮儀慶典演出廣告?zhèn)髅桨l(fā)布會策劃服務(wù)公司專業(yè)知識點“產(chǎn)品發(fā)布會活動籌備方案”相關(guān)閱讀，產(chǎn)品發(fā)布會前期籌備工作，策劃籌備具體方案十分重要的，要想做好一場成功的產(chǎn)品發(fā)布會,必須嚴(yán)格把控前期的籌備方案制定的細(xì)節(jié)，下面我們來閱讀了解下相關(guān)這方面的知識。

一、活動主題
電動車產(chǎn)品發(fā)布會
二、主辦單位
三、活動時間
四、活動地點
五、會議議程安排
六、參會應(yīng)邀人員
1.邀請嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表。
3.邀請媒體：20人左右。
七、發(fā)布會籌備和所需物品
1.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作
2.禮品設(shè)計方案，簽到禮品(含資料)、簽約贈品購買準(zhǔn)備、投影主畫面
3.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放
4.簽約臺接待
5.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫
6.業(yè)務(wù)宣講備稿，答題備題
7.會場布置的設(shè)計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函、小禮品、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺布置。
8.現(xiàn)場提問小禮品、抽獎禮品、現(xiàn)場互動節(jié)目安排
9.投影及電腦安排
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光
八、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)
2.廣告宣傳組
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、紀(jì)念品、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片等
十、場地布置布展
1.賓客接待臺，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊
2.LED屏幕做主會場背景墻，舞臺兩旁各放側(cè)背景，講臺貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花
3.大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓、簽到背景
4.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，貴賓名簽
5.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料
6.走廊兩旁宣傳欄布置。
7.酒店門口和會儀廳門口布置迎賓背景
8.調(diào)試好音響、燈光設(shè)備，攝影攝像等

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