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發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置及組織籌備物品

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「合風(fēng)禮儀」廣州發(fā)布會(huì)活動(dòng)服務(wù)公司提供的“發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置及組織籌備物品”慶典演出廣告公關(guān)傳媒策劃專業(yè)方案，發(fā)布會(huì)一般針對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。下面我們來了解閱讀。

一、主辦單位
二、活動(dòng)主題
三、活動(dòng)時(shí)間
1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
多功能會(huì)議廳
五、場(chǎng)地布置布展
1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?br /> 3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁展架。
6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
六、會(huì)議議程安排
七、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請(qǐng)媒體：
八、發(fā)布會(huì)資料袋資料
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料
3、相關(guān)圖片、筆、信箋
4、餐券和禮品券
九、發(fā)布會(huì)組織
1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))。
2、協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)。
7、后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
十、帶給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照、攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。
2、簽約臺(tái)接待4人：9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。
4、會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂播放燈光。
6、現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備10套，價(jià)值50元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)。

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