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發(fā)布會(huì)策劃流程及場(chǎng)地布置

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「合風(fēng)禮儀」廣州慶典演出廣告公關(guān)傳媒策劃發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)公司的專業(yè)知識(shí)“發(fā)布會(huì)策劃流程及場(chǎng)地布置”，一場(chǎng)特色的發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃一般有會(huì)議議程安排、場(chǎng)地布置、參會(huì)應(yīng)邀人員、媒體的資料、發(fā)布會(huì)組織及籌備，下面我們圍繞著這幾點(diǎn)，來了解閱讀一下發(fā)布會(huì)的活動(dòng)策劃文案。

一、會(huì)議議程安排
1、12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
2、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
3、2:10開場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
4、2:20播放企業(yè)宣傳片。
5、2:25主持人請(qǐng)來賓就座。
6、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
7、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
8、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
9、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
10、3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答。
11、3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
12、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
13、3:50節(jié)目安排輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
14、4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。
15、5:00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展
1、彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
3、來賓接待臺(tái)設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來賓向?qū)А?br /> 4、各擺放展架多個(gè)，寫真貼多張。
5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花。
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，貴賓名簽。
8、配備禮花，專用整場(chǎng)音樂配音，抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4、邀請(qǐng)媒體：電視臺(tái)
四、新品發(fā)布會(huì)帶給給媒體的資料
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹
5、新產(chǎn)品說明資料
6、公司宣傳冊(cè)
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會(huì)組織
1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由--單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)；b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用)。
4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)：a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝；b宣傳DM、展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作；c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持)。
7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。
六、發(fā)布會(huì)資料袋資料
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料(招商)
3、相關(guān)圖片、信箋和筆
4、禮品券
七、發(fā)布會(huì)籌備
1、4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。
2、4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
4、4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
5、4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6、4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
7、4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展。
8、4月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等。
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
10、5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座。
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始
12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。

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