「合風(fēng)禮儀」活動(dòng)策劃公司 > 策劃知識(shí) > 知識(shí)詳情

會(huì)議接待的內(nèi)容及含義

來(lái)源：會(huì)議會(huì)務(wù)策劃公司-會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃

「合風(fēng)活動(dòng)」廣州禮儀慶典演出公關(guān)傳媒廣告會(huì)議會(huì)務(wù)策劃公司發(fā)布的“會(huì)議接待的內(nèi)容及含義”專業(yè)知識(shí)，會(huì)議接待方案的含義，一般是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件。
會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容：
1、接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2、接待方針：接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3、接待規(guī)格：包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4、接待內(nèi)容：包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。
5、接待日程：寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6、接待責(zé)任：寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7、接待經(jīng)費(fèi)：寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。

會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃案例

相關(guān)知識(shí)專欄：會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃

相關(guān)案例專欄：會(huì)務(wù)公司

相關(guān)閱讀： 會(huì)議會(huì)務(wù)公司 會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)公司 會(huì)議會(huì)務(wù)策劃服務(wù)公司 廣州會(huì)議策劃服務(wù)公司 廣州會(huì)務(wù)策劃服務(wù)公司 廣州會(huì)議會(huì)務(wù)策劃服務(wù)公司 發(fā)布會(huì)策劃公司