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會(huì)務(wù)策劃方案及流程

來源：會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)公司-會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)服務(wù)「合風(fēng)」

「合風(fēng)活動(dòng)」廣州會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)服務(wù)公司提供的“會(huì)務(wù)策劃方案及流程”慶典禮儀演出公關(guān)傳媒廣告策劃專業(yè)知識(shí)，我公司參與了一項(xiàng)系列會(huì)議活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我公司對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，分享如下。

活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：
副標(biāo)題：
橫幅：
活動(dòng)宗旨：
活動(dòng)目的：
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場(chǎng)白
10：05-10：07 領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“進(jìn)行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“進(jìn)行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”
10：37-11：10 專家演講：
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌
11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)
12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)
13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00 會(huì)場(chǎng)清理

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