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會務議程相關工作及布置

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「合風活動」廣州禮儀慶典策劃演出廣告?zhèn)髅焦�關會務服務公司發(fā)布的“會務議程相關工作及布置”專業(yè)知識，貫徹落實公司工作會議，認真總結年度工作，全面部署新年任務指標，以創(chuàng)新精神推進公司各項工作再上新臺階。根據公司安排，今年工作會將于2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

一、會務主題：
二、會務時間：
三、會務地點：
四、會務規(guī)模：
1、參加會務人員：集團公司工作會正式代表；
2、特邀代表及列席人員；
共計220人。
五、會務主持：
六、會務日程及主要議程：
2月8日
上午8:30-9:00大會預備會議，全體代表，酒店多功能廳
上午9:00-12:00第一次全體會議，全體代表，酒店多功能廳
下午2:00-5:00分代表團討論，各代表團成員，酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00大會主席團會議，大會主席團成員，酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00，第二次全體會議，全體代表，酒店多功能廳
下午2:00-4:00參觀集團公司新辦公大樓，全體代表，集團公司新辦公大樓
七、會務會場布置
1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。
3、會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。
5、音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會務材料準備
1、行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料；
2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；
3、業(yè)績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排
十、通知
十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。
十二、會務物料計劃
1、場地租用：酒店會議室租金2天。
2、攝像設備：擬租攝像機1臺。
3、會場布置：會議橫幅標語制作、會場清潔。
4、會議文件資料：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等。
5、會議食宿：住宿，餐飲，交通。

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