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聯(lián)歡晚會(huì)策劃及組織
來源：聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)策劃公司「合風(fēng)演出」
聯(lián)歡晚會(huì)策劃及組織
一.活動(dòng)背景及活動(dòng)意義
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長，我們迎來了大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐社會(huì)的十周年生日。為了感激校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會(huì)的培養(yǎng)；增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼；展示大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)歷年的成就；讓在校學(xué)的理論知識(shí)客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去，從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實(shí)踐，為以后的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不一樣的人和事物。我們特此申請舉辦大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)十周年聯(lián)歡晚會(huì)
二、活動(dòng)名稱
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)十周年聯(lián)歡晚會(huì)
三、活動(dòng)主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動(dòng)時(shí)間
五、活動(dòng)地點(diǎn)
六、參加單位
七、觀眾來源
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、全校院系各社團(tuán)（預(yù)計(jì)社團(tuán)200人），大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)及會(huì)員，預(yù)計(jì)80人學(xué)校廣播站，預(yù)計(jì)20人各學(xué)院學(xué)生會(huì)，預(yù)計(jì)80人晚會(huì)參演人員吸收觀眾，預(yù)計(jì)100人其他，預(yù)計(jì)150人總計(jì)800人左右
八、晚會(huì)形式
在節(jié)目格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì)發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
九、負(fù)責(zé)人安排
1.晚會(huì)主創(chuàng)：5人
2.節(jié)目總監(jiān)：2人
3.音樂負(fù)責(zé)：2人
4.舞臺(tái)調(diào)度：2人
5.妝發(fā)負(fù)責(zé)：6人
6.舞臺(tái)視覺：1人
7.人員聯(lián)絡(luò)：2人
8.企劃廣宣：1人
9.安全工作：20人
10.后勤保障：5人
11.會(huì)場秩序：30人
12.經(jīng)費(fèi)管理：2人
十、工作人員及項(xiàng)目組
一）工作人員：
工作組組員：
二）項(xiàng)目組
1.節(jié)目組
組長：文藝部
組員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人
任務(wù)：11月19日前將節(jié)目單打印出來；
11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；
11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具；
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位；
11月23日早晨完成一次正式彩排
2.外聯(lián)組
組長：
組員：
任務(wù)：
3.禮儀組
組長：
副組長：
任務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請柬；
11月20日前送完請柬；
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀；
11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水等
4.舞臺(tái)調(diào)度組
組長：
副組長：
組員：
任務(wù)：
5.安全后勤組
組長：
組員：
任務(wù)：
十一、準(zhǔn)備流程
1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)等
召集各相關(guān)部門部長
由各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目
在此期間，由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作，活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。
2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
確定節(jié)目評(píng)選小組名單；
一次彩排:
公告初定節(jié)目名單：
晚會(huì)節(jié)目調(diào)整：
晚會(huì)節(jié)目確定
二次彩
3.晚會(huì)到計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。
十二、宣傳安排
1.活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。
2.協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳
十三、入場安排
1.在活動(dòng)開始前的一個(gè)星期內(nèi)，各個(gè)部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作；在晚會(huì)當(dāng)天，將場地布置完畢；全體成員在晚會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場，禮儀隊(duì)于18:30到位；
2.18：30-19：15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場；
3.19：30晚會(huì)準(zhǔn)備開始，場下各部控制好會(huì)場秩序
十四、晚會(huì)流程
1.開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片。
2.燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3.舞蹈完畢后，主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。
4.節(jié)目待定
十五、晚會(huì)要求
1.晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須資料要健康向上，到達(dá)主題要求。
2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須理解活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3.本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4.遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自我所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫忙他們完成應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6.如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自我不能解決的突發(fā)性問題，請找活動(dòng)負(fù)責(zé)人
十六、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法
1.學(xué)生突病、此刻摔傷及應(yīng)急處理方法
預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情景處理，嚴(yán)重者立刻送醫(yī)院。
2.學(xué)生擁擠踩上情景
預(yù)防措施：活動(dòng)前由對學(xué)生做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場必須堅(jiān)持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情景大聲喊叫及時(shí)制止。
3.搗亂滋事情景
預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外
4.失火問題
預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路�；顒�(dòng)場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情景，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施。
5.停電問題
預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)堅(jiān)持安靜，若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
十七、節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情景時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情景決定其再次重演或取消
十八、結(jié)束退場
1.會(huì)結(jié)束后，堅(jiān)持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。
2.學(xué)生離開后，協(xié)會(huì)理事會(huì)留下打掃場地，由后勤部安排。
十九、后期安排
1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)（可在活動(dòng)結(jié)束后1-2周內(nèi)完成），發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改善，之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動(dòng)資料保存。
2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板，宣傳此次活動(dòng)。節(jié)目評(píng)比情景為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。
3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上將晚會(huì)照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。
二十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
麥克風(fēng)電池：（彩排及演出及后備應(yīng)急電源）
舞臺(tái)美術(shù)：氣球、彩帶
節(jié)目道具：燈光音響
工作人員飲用水：（彩排、演出及嘉賓席）
舞會(huì)生日蛋糕：（節(jié)目演出后）
宣傳橫幅：
海報(bào)：
主持人造型：
演員化妝品：
流動(dòng)資金：（演員及嘉賓禮儀請柬費(fèi)用、現(xiàn)場觀眾熒光棒、氣氛道具）等等
晚會(huì)活動(dòng)策劃圖片案例賞析
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