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大型會議的工作安排及流程
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「合風(fēng)活動」廣州會議策劃服務(wù)演出慶典禮儀公關(guān)廣告?zhèn)髅焦景l(fā)布的“型會議的工作安排及流程”專業(yè)知識，一場大型會議組織需要工作職責(zé)分組，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)什么內(nèi)容，總指揮是整個(gè)會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)，具體工作時(shí)間的安排，達(dá)成共識的會議流程。下面我們來了解一下會議的工作安排及流程。
大型會議的工作安排及流程
一、會議名稱：
二、會議時(shí)間：
三、會議分組安排：
策劃組：會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組：根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組：車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組：通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組：會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30領(lǐng)導(dǎo)講話、單位相關(guān)人員講話。
11:30-12:30全體人員用餐。
下午
13:45-14:00各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
16:00-18:00年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內(nèi)容安排
第一項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)講話（領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及所取得的成績及以后相關(guān)策略。）
第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司報(bào)告與總結(jié)（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司的報(bào)告與總結(jié)。）
第三項(xiàng)：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
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