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會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的幾種類型

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「合風(fēng)活動(dòng)」廣東省廣州市佛山珠海中山東莞4A服務(wù)執(zhí)行策劃慶典禮儀演出公關(guān)廣告?zhèn)髅綍?huì)議會(huì)務(wù)公司提供的“會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的幾種類型”專業(yè)知識(shí)，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置，對(duì)于成功舉辦一場(chǎng)會(huì)議起到極為重要的作用。因此，在會(huì)議前期，就需要根據(jù)會(huì)議的類型、會(huì)議選擇的場(chǎng)地及會(huì)場(chǎng)人數(shù)進(jìn)行合理布置，打造一個(gè)高端大氣的會(huì)議舉辦場(chǎng)所。會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的幾種類型呢，下面我們來了解下。

一、劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。
二、課桌式
課桌式與劇院式相似，不同的是課桌式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課桌式。課桌式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。
三、宴會(huì)式
宴會(huì)式是由圓桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
三、U形
U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
四、回字形
回字形也稱為中空形，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。回字形主要使用于董事會(huì)、政府會(huì)議等小型會(huì)議。
五、島嶼式
島嶼式布局是采用長桌擺成島嶼狀，在會(huì)議場(chǎng)所中間布置成各不相連的島嶼情勢(shì)，每個(gè)島可容納人數(shù)在6-12人左右，主適用于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、推薦會(huì)，便于產(chǎn)品展示及互動(dòng)運(yùn)動(dòng)的展開。

除了以上常見的會(huì)場(chǎng)布置類型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。

在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮座位的編排：
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號(hào)，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室，特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會(huì)議氣氛。

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