「合風禮儀」活動策劃公司 > 策劃知識 > 知識詳情

會議會場布置的幾種類型

來源：會議-會務-廣州合風會議會務公司

「合風活動」廣東省廣州市佛山珠海中山東莞4A服務執(zhí)行策劃慶典禮儀演出公關廣告?zhèn)髅綍�議會務公司提供的“會議會場布置的幾種類型”專業(yè)知識，會議會場的布置，對于成功舉辦一場會議起到極為重要的作用。因此，在會議前期，就需要根據(jù)會議的類型、會議選擇的場地及會場人數(shù)進行合理布置，打造一個高端大氣的會議舉辦場所。會議會場布置的幾種類型呢，下面我們來了解下。

一、劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
二、課桌式
課桌式與劇院式相似，不同的是課桌式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課桌式。課桌式的布置適合用于專業(yè)學術機構(gòu)舉辦的、具有培訓性質(zhì)的會議。
三、宴會式
宴會式是由圓桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
三、U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
四、回字形
回字形也稱為中空形，會議桌擺成一個封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。回字形主要使用于董事會、政府會議等小型會議。
五、島嶼式
島嶼式布局是采用長桌擺成島嶼狀，在會議場所中間布置成各不相連的島嶼情勢，每個島可容納人數(shù)在6-12人左右，主適用于產(chǎn)品發(fā)布會、推薦會，便于產(chǎn)品展示及互動運動的展開。

除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。

在會場布置中還有一個重要的內(nèi)容需要考慮座位的編排：
在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為�。痪嚯x主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室，特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會議氣氛。

會議會務活動案例賞析

相關專欄：會議

相關閱讀： 會議服務 會議會務服務 會議策劃 會議公司 會議策劃公司 會議服務公司 發(fā)布會