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年會策劃思路及注意事項(xiàng)

來源：年會公司-企業(yè)年會公司「合風(fēng)禮儀」

「合風(fēng)活動」廣東省廣州市佛山珠海中山東莞慶典演出會議會務(wù)傳媒公關(guān)廣告公司為大家提供的一篇關(guān)于企業(yè)年會公司對年會策劃思路及注意事項(xiàng)的闡述，有了思路及在做年會提前注意的一些事項(xiàng)，讓我們對年會活動落地執(zhí)行時(shí)，有著非常重要作用，確保做到順利完成，下面我們通過幾點(diǎn)來了解一下年會策劃思路和事項(xiàng)。

一、公司年會的意義
1、企業(yè)年會的綱要：
2、大操大辦標(biāo)準(zhǔn)：
3、公司的生命：
4、企業(yè)年會的關(guān)鍵：

二、公司年會早期提前準(zhǔn)備：
A、籌備提前準(zhǔn)備：
明確會務(wù)服務(wù)負(fù)責(zé)人，創(chuàng)立籌備組
2、制做企業(yè)年會策劃書，明確主題風(fēng)格及主題活動架構(gòu)
3、出示年會流程方案和年會節(jié)目供選萊單
4、出示主會場及演出舞臺布局方案設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)效果圖
5、強(qiáng)烈推薦有關(guān)音樂伴奏材料
B、早期實(shí)行：
1、確定年會流程和年會節(jié)目
2、提前準(zhǔn)備和制做活動場地布置游戲道具及有關(guān)主題活動
3、明確職工演出新項(xiàng)目及節(jié)目主持人
4、編寫有關(guān)創(chuàng)意文案
5、制訂工作安排表
6、分配會場出租
7、分配企業(yè)年會宴會場所、企業(yè)年會氛圍
C、創(chuàng)立企業(yè)年會項(xiàng)目實(shí)施工作組：
企業(yè)年會最重要的參加者是職工并非領(lǐng)導(dǎo)，因此全部領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必為職工服務(wù)項(xiàng)目，每名領(lǐng)導(dǎo)分別申請辦理會務(wù)服務(wù)組崗位，定好體制，應(yīng)竭盡投入。
1、迎賓禮儀接待禮儀組；(承擔(dān)經(jīng)銷商及顧客的招待及泊車引導(dǎo)、頒獎典禮的服務(wù)禮儀)
2、物件購置派送組；(全部企業(yè)年會物資供應(yīng)的購置)
3、聚會組；(承擔(dān)分配用餐的坐次及聚會當(dāng)場的督查)
4、宴會組；(承擔(dān)全部晚會節(jié)目的綜藝節(jié)目分配、演習(xí)及主持工作)
5、抽獎活動組；(承擔(dān)資格證書的制做和禮品的存放、派發(fā)、運(yùn)送)
6、宣傳組；(承擔(dān)主席臺構(gòu)建、橫幅制作、當(dāng)場音箱和錄影等)
7、交通出行指揮組；(承擔(dān)地下停車場引位、井然有序合理開展泊車)

三、公司年會擬邀特邀嘉賓
1、職工：規(guī)定全體人員務(wù)必報(bào)名參加；
2、企業(yè)各單位領(lǐng)導(dǎo)；
3、顧客：盡可能邀約關(guān)鍵的大顧客，或是對企業(yè)有恩的顧客；
4、團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人爸爸媽媽：倡導(dǎo)孝文化；
5、特邀嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或是領(lǐng)域內(nèi)人物等(可提早說為神秘嘉賓)。

四、公司年會步驟：
1、全體人員到簽到臺訓(xùn)話，分配職位(規(guī)定會務(wù)服務(wù)組的全部組員務(wù)必著統(tǒng)一服飾)。
2、顧客簽到，(顧客要配戴胸花)走紅毯，簽字(由節(jié)目主持人正確引導(dǎo)進(jìn)主會場，紅毯兩邊負(fù)責(zé)人們歡迎小伙伴、特邀嘉賓進(jìn)場，舞臺聚光燈引位(注：顯示屏和這期內(nèi)內(nèi)場務(wù)必放非常非常好聽的音樂，外場轉(zhuǎn)角需有禮儀知識工作人員引位)
3、節(jié)目主持人出場，簡單自我介紹及熱場，詳細(xì)介紹在場特邀嘉賓
4、節(jié)目主持人推動全體人員先來一或兩只晚會開場舞
5、放視頻(全年度回望)
6、授予獎賞，節(jié)目主持人多次邀約得獎工作人員登臺兌獎、共享、合照、(正中間可交叉一些文藝節(jié)目)，依據(jù)企業(yè)必須可設(shè)定以下榮譽(yù)獎：
A、銷售業(yè)績前6名(從六到一的次序邀約前6名多次踏入演講臺兌獎)
B、好情況獎(企業(yè)里情況好是最不斷的，而且能夠感柒周邊的人，推動周邊人的情況)
C、甘于奉獻(xiàn)獎(企業(yè)里平常不為人知，但卻默默地的為企業(yè)無私奉獻(xiàn)著，義無反顧)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(企業(yè)全部的單位競選，評比規(guī)范由企業(yè)商議決策)
E、最勤奮職工獎(在企業(yè)最勤奮，最有驅(qū)動力，最有進(jìn)取心的，好新員工，或者工作年限一年之內(nèi)的職工)
F、天使之獎(此獎的候選人應(yīng)該是對公司職員關(guān)注數(shù)最多，大伙兒有什么事都想要和她去說，像天使之一樣關(guān)懷身邊的人)
G、較大榮譽(yù)獎(在過去的一年里，對企業(yè)擁有某一方面的卓越貢獻(xiàn)的)
H、升職任命通知
I、給顧客頒獎典禮
8、后半場進(jìn)場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示，向到場全部的人展現(xiàn)大家的團(tuán)隊(duì)，展現(xiàn)大家的文化藝術(shù)，展現(xiàn)大家的情況，展現(xiàn)大家的信心，展現(xiàn)我們的優(yōu)勢、勢氣、情況、禮儀知識等。
10、讓各單位定2020年銷售業(yè)績總體目標(biāo)。
11、地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(節(jié)目主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)營造及時(shí)，讓領(lǐng)導(dǎo)開心。能夠提早兩者之間溝通交流，還可以出其不意，視領(lǐng)導(dǎo)的性子來決策，關(guān)鍵是讓其樂。)
12、領(lǐng)域內(nèi)凈重特邀嘉賓(神秘嘉賓)講話(一樣節(jié)目主持人要準(zhǔn)備充分，擬好營造詞，向時(shí)下師學(xué)習(xí)培訓(xùn)，向領(lǐng)域里的精銳學(xué)習(xí)培訓(xùn)，有益于職工發(fā)展及加重對行業(yè)的了解。)
13、施行新一年里企業(yè)的政策方針(可由總經(jīng)理施行)
14、施行各類獎勵制度(要清楚全透明，令人一目了然，不能模棱兩可)
15、老總做小結(jié)激勵講話！將整場任何人引向端點(diǎn)。(話無需過多，重在鼓勵，營造企業(yè)發(fā)展前景和發(fā)展前途，將當(dāng)場全部的人引燃就可以了！)
16、節(jié)目主持人公布交流會宣布完畢；
17、晚飯(正中間可交叉一些文藝節(jié)目)

五、公司年會關(guān)鍵備注名稱：
1、節(jié)目主持人要在每一個(gè)版面以前要營造版本塊給公司產(chǎn)生了哪些！
2、每一位登臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀模特務(wù)必給帶鮮花花環(huán)；
3、每一個(gè)登臺者都必規(guī)定踏入紅毯；
4、每一位登臺者舞臺聚光燈務(wù)必相互配合；
5、會務(wù)服務(wù)務(wù)必認(rèn)真細(xì)致每一個(gè)階段，物資供應(yīng)，工作人員的配制；
6、DJ師、禮儀模特和節(jié)目主持人連接每一個(gè)階段；
7、頒獎典禮此全過程乃頭等大事，乃交流會的關(guān)鍵一部分，企業(yè)要想做到什么結(jié)果，舉辦重特大而莊重的典禮，全部得獎的人都是有一到三分鐘做感言，節(jié)目主持人提示感謝的話語要少說！

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