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年會策劃及工作職責(zé)分工
來源：年會策劃-合風(fēng)活動慶典禮儀公司
「合風(fēng)活動」廣州演出廣告公關(guān)會議會務(wù)公司提供的“年會策劃及工作職責(zé)分工”，以及年會的一些相關(guān)元素整合，作為一家專業(yè)的年會公司，我們通過年會籌劃工作組、年會內(nèi)容、年會工作職責(zé)分工、年會活動經(jīng)費、年會有關(guān)常見問題五點來進行展開了解一下，歡迎閱讀。
年會策劃及工作職責(zé)分工
一、年會籌劃工作組
總方案策劃：
總實行：
成員：
二、年會內(nèi)容
活動主題：
活動標題：
主題活動主旋律：喜氣、輕快、盛大游戲、莊重
主題活動目地：對今年企業(yè)的工作成績開展匯總，未來展望企業(yè)二零二一年的發(fā)展趨勢企業(yè)愿景；另外豐富多彩職工公司文化日常生活，激起職工激情，提高職工的內(nèi)部團隊的凝聚力，提高職工中間的溝通交流、溝通交流和團結(jié)協(xié)作觀念。
主題活動時間：二零二一年2月
主題活動地址：
出席會議總數(shù)：
出席會議工作人員：嘉賓
活動主題：總經(jīng)理致辭、文藝演出、宴會
三、年會工作職責(zé)分工
（一）創(chuàng)意文案組（責(zé)任人：）組員5名。
承擔(dān)節(jié)目主持人整體形象設(shè)計，串詞、敬酒詞擬定、審批；
經(jīng)理講話稿擬定、審批；
（二）現(xiàn)場布置組（責(zé)任人：）組員5名。
設(shè)計策劃方案、企業(yè)年會演出舞臺電視背景墻、條幅、簽字板及各種各樣原材料；
鮮花花籃的購置/租用；
拍攝、拍照；
企業(yè)年會期內(nèi)除綜藝節(jié)目歌曲外全部歌曲收集。
酒店餐廳工作員相互配合燈光效果、音箱、麥克風(fēng)、投射、電腦上，并播放視頻企業(yè)年會綜藝節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和入場PPT等；
主會場檢查（消防安全、開關(guān)電源、機器設(shè)備等）。
（三）欄目組（責(zé)任人：）組員5名。
1、綜藝節(jié)目種類：歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞臺劇（舞臺�。�、魔術(shù)師、音樂演奏、中國戲曲、相聲小品、服裝秀等。
2、選擇綜藝節(jié)目標準：以搖簽的方式，每一個單位可提取兩個綜藝節(jié)目簽，從這當中選擇一個種類表演節(jié)目。
3、綜藝節(jié)目排練時間：每天選抽2個單位排練。
對全部綜藝節(jié)目的排演、設(shè)計方案、挑選及中后期的排練工作中；
綜藝節(jié)目的編輯及表演的次序和步驟對接；
選購綜藝節(jié)目需要的服裝和節(jié)目主持人、演員的畫妝等；
游戲的出示、抽獎活動獎項設(shè)置等；
文藝節(jié)目評審團及獎項設(shè)置；
頒獎典禮工作人員。
（四）禮儀組（責(zé)任人：）組員5-6名。
年會入場入口迎來嘉賓；
嘉賓、出席會議工作人員的簽名，并派發(fā)年會禮品；
配合抽獎活動禮品、文藝演出禮品的派發(fā)。
（五）后勤組（責(zé)任人：）組員5名。
活動需要的禮品、紀念物、食品類以及年會需物件的選購
提前準備、存放及派發(fā)；
酒店餐廳工作員的溝通交流、相互配合。
四、年會活動經(jīng)費預(yù)算
項目基礎(chǔ)內(nèi)容責(zé)任人經(jīng)費預(yù)算年會地點租金、宴會花費
布置背景板、LED背景墻、花束、裝飾物等費用
服飾、道具、文藝演出節(jié)目服飾、游戲道具、禮品等費用
迎賓禮儀、主持人服裝、妝面造型設(shè)計等費用
酒類、飲品、特色小吃等費用
五、年會有關(guān)常見問題
（一）主題活動前
年會剛開始前，年會籌劃工作組員務(wù)必保證每個人擁有一份“年會流程執(zhí)行方案”。
年會開始前三十分鐘，務(wù)必對全部年會會場必須采用的機器設(shè)備開展調(diào)節(jié)、查驗。
年會地點布局，所需物資供應(yīng)、出席會議工作人員、演出工作人員所有及時。
（二）主題活動中
對工作員開展確立的職責(zé)分工，每一項工作中都務(wù)必責(zé)任到人，維持手機上開機（統(tǒng)一設(shè)定震動）有助于立即聯(lián)系，現(xiàn)場須派給負責(zé)人對講機。
一場活動的順利開展必須各個領(lǐng)域的相互配合，對當場階段的操縱及管理方法。針對表演的催場候場，演出舞臺上的游戲道具出示，針對總體主題活動的節(jié)奏感的掌握全是十分關(guān)鍵的。
（三）主題活動后
年會后期的紀念視頻后期制作、派發(fā)工作；
年會照片的搜集及儲存；
年會總結(jié)。
年會策劃活動案例圖片
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