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年會(huì)策劃及工作職責(zé)分工

來源：年會(huì)策劃-合風(fēng)活動(dòng)慶典禮儀公司

「合風(fēng)活動(dòng)」廣州演出廣告公關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)公司提供的“年會(huì)策劃及工作職責(zé)分工”，以及年會(huì)的一些相關(guān)元素整合，作為一家專業(yè)的年會(huì)公司，我們通過年會(huì)籌劃工作組、年會(huì)內(nèi)容、年會(huì)工作職責(zé)分工、年會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、年會(huì)有關(guān)常見問題五點(diǎn)來進(jìn)行展開了解一下，歡迎閱讀。

一、年會(huì)籌劃工作組
總方案策劃：
總實(shí)行：
成員：
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)主題：
活動(dòng)標(biāo)題：
主題活動(dòng)主旋律：喜氣、輕快、盛大游戲、莊重
主題活動(dòng)目地：對(duì)今年企業(yè)的工作成績開展匯總，未來展望企業(yè)二零二一年的發(fā)展趨勢(shì)企業(yè)愿景；另外豐富多彩職工公司文化日常生活，激起職工激情，提高職工的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的凝聚力，提高職工中間的溝通交流、溝通交流和團(tuán)結(jié)協(xié)作觀念。
主題活動(dòng)時(shí)間：二零二一年2月
主題活動(dòng)地址：
出席會(huì)議總數(shù)：
出席會(huì)議工作人員：嘉賓
活動(dòng)主題：總經(jīng)理致辭、文藝演出、宴會(huì)

三、年會(huì)工作職責(zé)分工
（一）創(chuàng)意文案組（責(zé)任人：）組員5名。
承擔(dān)節(jié)目主持人整體形象設(shè)計(jì)，串詞、敬酒詞擬定、審批；
經(jīng)理講話稿擬定、審批；
（二）現(xiàn)場布置組（責(zé)任人：）組員5名。
設(shè)計(jì)策劃方案、企業(yè)年會(huì)演出舞臺(tái)電視背景墻、條幅、簽字板及各種各樣原材料；
鮮花花籃的購置/租用；
拍攝、拍照；
企業(yè)年會(huì)期內(nèi)除綜藝節(jié)目歌曲外全部歌曲收集。
酒店餐廳工作員相互配合燈光效果、音箱、麥克風(fēng)、投射、電腦上，并播放視頻企業(yè)年會(huì)綜藝節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和入場PPT等；
主會(huì)場檢查（消防安全、開關(guān)電源、機(jī)器設(shè)備等）。
（三）欄目組（責(zé)任人：）組員5名。
1、綜藝節(jié)目種類：歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞臺(tái)�。ㄎ枧_(tái)�。�、魔術(shù)師、音樂演奏、中國戲曲、相聲小品、服裝秀等。
2、選擇綜藝節(jié)目標(biāo)準(zhǔn)：以搖簽的方式，每一個(gè)單位可提取兩個(gè)綜藝節(jié)目簽，從這當(dāng)中選擇一個(gè)種類表演節(jié)目。
3、綜藝節(jié)目排練時(shí)間：每天選抽2個(gè)單位排練。
對(duì)全部綜藝節(jié)目的排演、設(shè)計(jì)方案、挑選及中后期的排練工作中；
綜藝節(jié)目的編輯及表演的次序和步驟對(duì)接；
選購綜藝節(jié)目需要的服裝和節(jié)目主持人、演員的畫妝等；
游戲的出示、抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；
文藝節(jié)目評(píng)審團(tuán)及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
頒獎(jiǎng)典禮工作人員。
（四）禮儀組（責(zé)任人：）組員5-6名。
年會(huì)入場入口迎來嘉賓；
嘉賓、出席會(huì)議工作人員的簽名，并派發(fā)年會(huì)禮品；
配合抽獎(jiǎng)活動(dòng)禮品、文藝演出禮品的派發(fā)。
（五）后勤組（責(zé)任人：）組員5名。
活動(dòng)需要的禮品、紀(jì)念物、食品類以及年會(huì)需物件的選購
提前準(zhǔn)備、存放及派發(fā)；
酒店餐廳工作員的溝通交流、相互配合。

四、年會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目基礎(chǔ)內(nèi)容責(zé)任人經(jīng)費(fèi)預(yù)算年會(huì)地點(diǎn)租金、宴會(huì)花費(fèi)
布置背景板、LED背景墻、花束、裝飾物等費(fèi)用
服飾、道具、文藝演出節(jié)目服飾、游戲道具、禮品等費(fèi)用
迎賓禮儀、主持人服裝、妝面造型設(shè)計(jì)等費(fèi)用
酒類、飲品、特色小吃等費(fèi)用

五、年會(huì)有關(guān)常見問題
（一）主題活動(dòng)前
年會(huì)剛開始前，年會(huì)籌劃工作組員務(wù)必保證每個(gè)人擁有一份“年會(huì)流程執(zhí)行方案”。
年會(huì)開始前三十分鐘，務(wù)必對(duì)全部年會(huì)會(huì)場必須采用的機(jī)器設(shè)備開展調(diào)節(jié)、查驗(yàn)。
年會(huì)地點(diǎn)布局，所需物資供應(yīng)、出席會(huì)議工作人員、演出工作人員所有及時(shí)。
（二）主題活動(dòng)中
對(duì)工作員開展確立的職責(zé)分工，每一項(xiàng)工作中都務(wù)必責(zé)任到人，維持手機(jī)上開機(jī)（統(tǒng)一設(shè)定震動(dòng)）有助于立即聯(lián)系，現(xiàn)場須派給負(fù)責(zé)人對(duì)講機(jī)。
一場活動(dòng)的順利開展必須各個(gè)領(lǐng)域的相互配合，對(duì)當(dāng)場階段的操縱及管理方法。針對(duì)表演的催場候場，演出舞臺(tái)上的游戲道具出示，針對(duì)總體主題活動(dòng)的節(jié)奏感的掌握全是十分關(guān)鍵的。
（三）主題活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻后期制作、派發(fā)工作；
年會(huì)照片的搜集及儲(chǔ)存；
年會(huì)總結(jié)。

年會(huì)策劃活動(dòng)案例圖片

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