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動(dòng)工活動(dòng)責(zé)任分工
來源：奠基開工慶典廣告公司-廣州合風(fēng)禮儀策劃
【合風(fēng)禮儀】廣東廣州白云區(qū)開工奠基動(dòng)工典禮儀式慶典活動(dòng)策劃廣告公司比較好專業(yè)優(yōu)秀有名4A服務(wù)執(zhí)行演出公關(guān)廣告?zhèn)髅轿幕瘋鞑I(yè)知識(shí)點(diǎn)“動(dòng)工活動(dòng)責(zé)任分工”，奠基開工儀式活動(dòng)需要提前擬定一份該活動(dòng)工作項(xiàng)目的責(zé)任與分工，這項(xiàng)工作很重要，關(guān)系到整場(chǎng)活動(dòng)的進(jìn)展，動(dòng)工慶典活動(dòng)責(zé)任分工如下。
（一）慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
總指揮：
副總指揮：
（二）慶典活動(dòng)外聯(lián)接待組
部門：
組長(zhǎng)：
組員：待定
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)和接待工作；
2、負(fù)責(zé)社會(huì)各界人士的邀請(qǐng)和接待工作（參加慶典儀式企業(yè)代表的引導(dǎo)接待由各項(xiàng)目對(duì)口部門負(fù)責(zé)，落實(shí)到人）；
3、負(fù)責(zé)落實(shí)、邀請(qǐng)參加慶典儀式貴賓名單（人數(shù)、職務(wù)和姓名），并按時(shí)發(fā)送請(qǐng)柬；
4、對(duì)邀請(qǐng)貴賓按職務(wù)和地位從高到低，順序排列，并與外聯(lián)接待組配合，確定剪彩嘉賓的入場(chǎng)和退場(chǎng)順序；
5、負(fù)責(zé)與物品采購組協(xié)調(diào)采購招待用水、點(diǎn)心、貴賓桌椅等準(zhǔn)備工作，以及購買開工慶典禮品及紀(jì)念品；
6、負(fù)責(zé)布置貴賓休息區(qū)的桌椅、點(diǎn)心、茶盤、用水等；
7、負(fù)責(zé)調(diào)配管委會(huì)接待車輛；
8、負(fù)責(zé)安排貴賓臨時(shí)休息室
9、整理并統(tǒng)計(jì)祝賀單位名單及數(shù)量，送宣傳組制作宣傳條幅、花籃；
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、檢查、督促各組工作情況，及時(shí)向慶典領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)；
11、組織管委會(huì)內(nèi)部人員觀禮；
12、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到；
13、負(fù)責(zé)分發(fā)慶典禮品（領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、嘉賓）。
14、指定崗位人員安排：接待處2人，負(fù)責(zé)來賓登記
（三）慶典活動(dòng)宣傳組
部門：
組長(zhǎng)：
組員：待定
工作職責(zé)
1、全方位負(fù)責(zé)開工奠基慶典方案的制定與實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)整個(gè)慶典的氣氛的營造工作；
3、負(fù)責(zé)落實(shí)慶典儀式演出的組織執(zhí)行、效果監(jiān)督工作；
4、負(fù)責(zé)各新聞媒體記者的邀請(qǐng)及接待，同時(shí)探討新聞報(bào)道工作；
5、負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、講話稿、主持人串詞、慶典當(dāng)日新聞通稿等相關(guān)文字材料，并分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)及各媒體；
6、負(fù)責(zé)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)照相、攝相；
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系開工儀式所需主持人、禮儀人員、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、文藝節(jié)目演出團(tuán)體等事宜，并確定到場(chǎng)時(shí)間、人員數(shù)量及演出和物品租賃費(fèi)用；
8、負(fù)責(zé)落實(shí)慶典儀式使用的啟動(dòng)球、奠基石、奠基器具、綬帶、綢花、胸花、擺臺(tái)花、鐵鍬、麥克、音響、音箱等必備物品的準(zhǔn)備工作；
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，對(duì)開工慶典所用場(chǎng)地及戶外宣傳工作（如舞臺(tái)的布置及相關(guān)物品的擺放，拱門、彩旗和空飄等）給予支持；
10、聯(lián)系相關(guān)部門，予以協(xié)助慶典儀式中的安全保衛(wèi)、交通秩序及突發(fā)事件的應(yīng)急和處理工作；
11、收集、匯總本次慶典資料（照片、錄像和音頻），并整理、分類、存檔。
12、指定崗位人員安排：配合媒體記者2人，協(xié)助攝錄像；放飛氣球點(diǎn)1人。
部門：
組長(zhǎng)：
組員：待定
工作職責(zé)
1、典禮現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地準(zhǔn)備；
2、項(xiàng)目展示牌
現(xiàn)場(chǎng)保障
部門：
組長(zhǎng)：
組員：待定
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地；
2、提供工程機(jī)械及工作人員。
后勤保障
部門：
組長(zhǎng)：
組員：待定
工作職責(zé)
1、確保慶典活動(dòng)期間的水、電、衛(wèi)生間的正常使用；
2、典禮臺(tái)設(shè)置雙電源，設(shè)置道路彩虹門和燈籠柱電源接入口；
3、至少兩名電工待命，確保調(diào)試、監(jiān)督、檢查慶典儀式及演出過程中麥克、音箱、音響等設(shè)備的正常使用情況；
4、負(fù)責(zé)慶典儀式所需的各類工程設(shè)施的安裝和調(diào)試工作；
5、責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保潔工作；
6、協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；
7、指定崗位人員安排：調(diào)音臺(tái)2人，負(fù)責(zé)協(xié)助音響師，傳遞麥克，保障音響設(shè)備正常運(yùn)行；電源點(diǎn)維護(hù)2人，負(fù)責(zé)保障正常供電。
部門：
組長(zhǎng)：
組員：待定
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場(chǎng)的車輛引導(dǎo)工作；
2、11月1日8：00前，對(duì)慶典儀式所用區(qū)域進(jìn)行清理，各種車輛嚴(yán)禁入內(nèi)；
3、協(xié)調(diào)并規(guī)劃各種車輛（包括參加慶典儀式車輛）的停車位，要求按指定位置停放，實(shí)行有序管理；
4、做好消防設(shè)備、設(shè)施的檢驗(yàn)和使用，隨時(shí)注意各類消防隱患的發(fā)生，并準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案；
5、協(xié)調(diào)、安排員工及受邀嘉賓的指定位置和次序；
6、燃放鞭炮區(qū)域的清場(chǎng)及鞭炮的燃放工作；
7、確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員未攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)；
8、責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)交通秩序的維護(hù)，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放；
9、對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面監(jiān)控；
10、指定崗位人員安排：威風(fēng)鑼鼓四周4人（四周流動(dòng)崗，慶典結(jié)束后，回原工作崗位）；下臺(tái)口4人（固定崗，慶典結(jié)束后，回原工作崗位）；炮燃放現(xiàn)場(chǎng)清場(chǎng)及燃放8人（4人清場(chǎng)流動(dòng)，4人燃放。慶典結(jié)束后回原工作崗位）
（六）慶典活動(dòng)機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：
組員：
工作職責(zé)：
1、配合各個(gè)工作小組完成任務(wù)；
2、隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的臨時(shí)性工作；
3、隨時(shí)應(yīng)對(duì)、處理慶典儀式中出現(xiàn)的突發(fā)事件，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)（突發(fā)事件包括：突然停電，人員昏倒、受傷、疏散等）。
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