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動工活動籌備工作

來源:策劃開工奠基慶典活動公司-廣州合風禮儀

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一、活動概述
活動主題:
活動時間:
儀式地點:
二、籌備工作
(一)整體時間進度
10月24日前確定合作公司,簽訂合同,慶典公司準備相關(guān)合作事宜。
10月24日前確定主持人、播放音樂或歌曲、演出單位及演出內(nèi)容。
10月25日召開典禮籌備小組會議,下發(fā)慶典執(zhí)行案,明確各小組工作內(nèi)容,慶典籌備小組正式履行職責。
10月26日確定樓體賀幅廠家與數(shù)量,以及宣傳板內(nèi)容。
10月27日前發(fā)送請柬,邀請嘉賓、新聞媒體、各界人士出席慶典儀式。
10月28日——30日采購開工慶典備品,3日內(nèi)采購?fù)戤叀?br /> 10月28日召開開工慶典執(zhí)行會議。
10月28日——31日領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿定稿,串詞、現(xiàn)場解說詞定稿,報紙、電視新聞通稿等宣傳文案完成初稿,31日前定稿,并交給相關(guān)媒體。
10月29日與慶典禮儀公司召開慶典準備會議,確定慶典細節(jié)工作。
10月30日前確定參加慶典嘉賓、媒體名單。
10月31日14:00—16:30,二次確定參加慶典嘉賓、媒體名單。
(二)舞臺及周邊布置進度
10月30日晚舞臺搭建完畢,隔離帶圈圍場地。(舞臺規(guī)格:20m*10m*0.6m;舞臺背景:20m*5m高清噴繪畫面,色調(diào)紅色或藍色)
10月31日舞臺背景畫面、賀幅、彩虹門、彩旗、燈籠柱、宣傳板等氛圍布置完畢。
10月31日晚地毯鋪好,主持臺、背景前綠植布置完畢,小氣球(傳媒公司專人負責)等慶典所需設(shè)備及電源就位。
11月1日8:30前典禮臺通道花籃、舞臺臺前鮮花擺放完畢,威風鑼鼓等表演人員到場,派專人組織,于8:00前就位。
11月1日9:00前音響設(shè)備、樂隊樂器調(diào)試,擺放綠植、花籃、主持臺,懸掛鞭炮。
11月1日9:00——9:30開業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組對全部布置工作驗收檢查。

(三)現(xiàn)場外圍布置
入口通道處:彩虹門布置,空飄(條幅)。
自兩側(cè)交通崗起,直至舞臺沿線,每隔30米處放置彩虹門一個,空飄氣球放置于彩虹門兩側(cè)。
舞臺背后位置,每隔3米放置一個空飄氣球。
人行道兩側(cè)插彩旗,每隔6米放置一面。

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