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新店開業(yè)儀式活動策劃方案
來源:廣州開業(yè)慶典公司「合風禮儀」
【合風禮儀】廣東廣州增城區(qū)開業(yè)典禮儀式活動策劃公關廣告慶典公司比較好專業(yè)知名4A服務執(zhí)行傳媒會議會務演出演藝經紀文化傳播專業(yè)知識“新店開業(yè)儀式活動策劃方案”,本文通過開業(yè)活動目的、開業(yè)前期宣傳方案、開業(yè)活動促銷內容設計、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍營造、開業(yè)活動人員培訓和安排、現(xiàn)場控制,六點來展開解讀。
開業(yè)典禮活動策劃知識
一、開業(yè)活動目的:
1、提升該店的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣,展現(xiàn)體驗店的形象,提高知名度。
3、通過開業(yè)活動,加強體驗店在當?shù)氐挠绊,推動銷售工作。
4、通過的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,不要前期宣傳上馬虎,否則沒有什么效果。
前期宣傳的方式和具體操作:
1、周邊社區(qū)宣傳:
(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。在社區(qū)內搭設展臺,制作易拉寶,宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內,通過和顧客的一對一宣傳,讓客戶填寫預約單,將準確信息留下,將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。
(2)將所在店面的區(qū)域進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區(qū)域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)好的給予表彰,譬如現(xiàn)金獎勵。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調動咨詢師的積極性。
(3)社區(qū)宣傳的內容:概況、產品介紹、開業(yè)活動內容詳細介紹,值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業(yè)時迅速簽單做好準備。在開業(yè)前天,咨詢師要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業(yè)活動。
2、學校周邊:學校是我們產品的最有效渠道,如果前期能在學校周圍鋪設海報或戶外廣告那是的,提前讓家長和學生知道,有好產品可以用,好禮品可以領;沒有這個廣告,那就要一對一,或一對二的與等孩子放學的家長講免費試用的模式,不要說的過多,否則家長也記不清楚,孩子出來也就不理會你了,點清幾個重要的信息告訴他,如果能留下客戶信息那就,直接預約。注意不要盲目的濫發(fā)單頁,現(xiàn)在大馬路的傳單太多了,有幾個能仔細看的?
3、宣傳物料:宣傳物料設計要一幕了然,活動主題明顯。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。
(1)開業(yè)信息:時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約);
(2)優(yōu)惠活動內容;
(3)有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息。
4、報紙、電視媒體的臨時預告:在活動開始前一個星期內進行宣傳,一般都是臨時性集中宣傳。造勢很關鍵。
5、當然結合當?shù)氐膶嶋H情況,也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。這個可以請一些鼓樂隊來表演,可以請1-2個卡通形象的人偶來配合發(fā)禮品照相留念等等。
三、開業(yè)活動促銷內容的設計:
1、結合我們的產品套裝來做文章,由于我們附贈產品標有價格,所以可以靈活掌握,例如:到店購買產品的客戶,可獲贈價值多少元的禮品。
2、由于我們要擴大品牌影響力,需要更多的人關注我們,所以,到店購買的客戶,只要微信掃描總部的二維碼(也可經銷商自己的),分享一條產品信息的廣告到朋友圈可立減現(xiàn)金100元;關注官方微博的客戶,轉發(fā)一條相關信息,也可立減現(xiàn)金100元。
3、開業(yè)必然要有抽獎活動,可設立經銷商自己可接受的獎金范圍(200元-1000元),可以是現(xiàn)金,也可以是物品,也要弄一些定制的禮品,作為鼓勵獎。針對的就是填寫真實客戶登記表的顧客。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。擺放的時候一定要大氣,經銷商在開業(yè)前,可在群里預定其他經銷商送的花籃,總部在開業(yè)時也會送花籃祝福。禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。
1、終端布置:
(1)周邊街區(qū):發(fā)放開業(yè)單頁,近視小常識等DM單。
(2)店外:
門外陳列標示LOGO的彩旗;
門前設置氣球;
門外設置大型拱門;
店前設立大型主題展版一塊,發(fā)布活動主題;
店外懸掛開業(yè)橫幅。
(3)店內
店內用氣球及花束裝飾。
店內配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放;
店內相關位置設立宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司在會場中都力爭做到;細心、精心、認真、全面,很多人來店面,一個是看店面形象,一個是感受服務。
2、具體布置:
小禮品發(fā)放處布置好客戶登記表:登記顧客的一些個人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話(領取禮物后邀請顧客填寫)
登記臺/簽到紙筆各一、桌椅、禮品200份、宣傳資料500份、氣球20-50個、海報、易拉寶、工作人員統(tǒng)一配置及其它紀念品、紅綬帶、胸牌、咨詢師服裝
五、開業(yè)活動人員的培訓和安排:
現(xiàn)場咨詢師要安排到位,除了發(fā)資料,也負責維護現(xiàn)場秩序。就是前期進社區(qū)溝通的咨詢師來發(fā)物料。他們能夠消除曾經宣傳過的顧客的陌生感,帶領這些顧客直接進入店內,對簽單有思想準備,成功率比較高。
前期一定要把參加活動的人員培訓到位,對所有關于產品知識都要領會,否則一旦客戶提出質疑,在現(xiàn)場回答不上來,即損失了客戶,又失去了形象。很多經銷商在裝修完店面就擇期開業(yè)了,沒有意識到這個流程的重要性。
六、現(xiàn)場控制:
天氣的關注;水電安排;不同產品區(qū)域專人負責、相關物料的準備和補充等。
開業(yè)典禮活動圖片鑒賞
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