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廣州禮儀公司是如何策劃開業(yè)慶典
來源:廣州慶典公司-廣州合風禮儀慶典策劃公司
廣州禮儀公司服務的慶典活動一般有(開業(yè)慶典、周年慶典、開工慶典、奠基慶典、落成慶典、投產慶典、竣工慶典、喬遷慶典,年會晚會慶典)等一系列有關慶典類的活動,本文我們重點來探討開業(yè)慶典策劃這方面的知識,開業(yè)慶典也是所有慶典活動中最常見的一種慶典活動策劃,那么如何策劃開業(yè)慶典呢,【合風活動】廣州禮儀公司為大家提供一些開業(yè)慶典策劃的專業(yè)知識。
一、開業(yè)典禮的基調:喜慶、熱烈、大氣、創(chuàng)意新穎
二、開業(yè)典禮準備的工作
(1)成立開業(yè)慶典策劃活動工作小組,并安排好小組的成員的工作分工,安排好所有的工作職位;
(2)發(fā)放邀請函,要敲定參與開業(yè)典禮的重要嘉賓,以便做好重點嘉賓的安保;
(3)確定好活動的時間及地點,以便設計人員勘察現(xiàn)場,以及新聞稿的發(fā)布;
(4)車輛的安排,專人安排接送嘉賓及嘉賓入住酒店;
(5)現(xiàn)場設計稿、布置稿的敲定,活動當日主禮區(qū)的流程編排,制定開業(yè)典禮主持稿;
(6)攝影、攝像的拍攝及錄制安排,后期剪輯配音等工作;
(7)準備日程進度安排,確保開業(yè)典禮活動順利進展;
(8)采購物料,訂制物料,音響燈光設備落實到位;
(9)落實好電源,用電安全及供電情況;
(10)開業(yè)儀式的音響安裝調試及備用音響預防突發(fā)事件;
(11)鮮花插花及盆栽要安排好,確保新鮮;
(12)禮儀及表演人員落實到位,由專門工作人員負責,禮品制作的負責人;
(13)開業(yè)典禮的平面印刷稿、橫幅、豎幅、主背景等系列成品做對稿及文字確認。
三、開業(yè)典禮布置的工作
(1)開業(yè)儀式主禮區(qū),根據(jù)開業(yè)儀式場地的要求,有的需要搭建舞臺,有的不需要搭建舞臺,鋪紅色喜慶地毯,作為主禮區(qū)剪彩儀式、點睛儀式、揭幕儀式之用,講話臺,兩邊放置音箱;
(2)開業(yè)儀式迎賓門,一般都是紅的拱門作為迎賓門,彰顯喜慶,有時候根據(jù)主辦方的要求,可以設計更為創(chuàng)意新穎的迎賓門;
(3)豎幅,在大樓及四周墻體懸掛印有喜慶文字的紅色條幅;
(4)花壇或別致特裝展示,在迎賓門到主禮區(qū)之間,布置一些花壇藝術或者一些展示宣傳類的特裝;
(5)開業(yè)儀式簽到處,迎賓區(qū)附近布置一個簽到處,簽到處有簽到背景,簽到桌,簽到筆,臺花,拍照墻等;
(6)開業(yè)儀式主禮區(qū)頂上懸掛兩個慶典金球,當剪彩那刻,金球打開,金片灑落,彰顯剪彩氣氛及財源滾滾的寓意;
(7)開業(yè)儀式的主禮區(qū)、簽到處、迎賓區(qū)應適當?shù)狞c綴擺放一些花籃;
(8)空飄氣球布置、指引牌布置、彩旗布置、條幅布置要完成到位。
四、開業(yè)典禮議程的工作
(1)開業(yè)儀式提前一到兩天布置慶典會場;
(2)開業(yè)儀式前所有工程搭建人員對搭建安裝的設施做遺漏檢查及安全檢查;
(3)音響調試、禮儀到位、攝影師、攝像師、醒獅隊等所有工作人員到位。
(4)現(xiàn)場播放背景喜慶音樂,醒獅隊擊鼓敲鑼,匯聚人氣來旺場;
(5)禮儀及主辦方工作人員接待來賓,佩戴胸花;
(6)開業(yè)典禮開始、主持人介紹重要嘉賓、公司高層及重要嘉賓致辭;
(7)醒獅點睛儀式、采青表演;
(8)剪彩儀式,公司高層及嘉賓齊齊為開業(yè)典禮剪彩;
(9)參觀主辦方開業(yè)的辦公室、工廠、商鋪、店鋪,醒獅旺場;
(10)歡送嘉賓,招待嘉賓用餐。
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