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如何寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì)媒體邀請(qǐng)函
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「合風(fēng)公關(guān)」廣州禮儀慶典演出廣告傳媒新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)公司提供的一篇“如何寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì)媒體邀請(qǐng)函”專業(yè)知識(shí)，對(duì)于企業(yè)的相關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō)，舉行新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)聯(lián)系和協(xié)調(diào)與客戶關(guān)系的重要手段之一。在舉辦活動(dòng)之前，你需要向相關(guān)媒體發(fā)送邀請(qǐng)。那么新聞發(fā)布會(huì)的媒體邀請(qǐng)函該如何寫(xiě)，下面我們來(lái)了解下。
如何寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì)媒體邀請(qǐng)函
新聞布會(huì)的媒體邀請(qǐng)函一般需要包括以下內(nèi)容：
1、確認(rèn)來(lái)賓是否可以參加會(huì)議的答復(fù)確認(rèn)方法，如SMS、電子郵件、電話等，主要是為了方便對(duì)會(huì)議規(guī)模的評(píng)估，防止來(lái)賓過(guò)多、禮物不足的情況�；蜃换虬才盘�，場(chǎng)面太冷；
2、新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系方式，如果新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)不是很有名，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明路線、公交車(chē)站名稱以及是否可以自己開(kāi)車(chē)；
3、新聞發(fā)布會(huì)主題名稱，結(jié)合您的公司、產(chǎn)品和當(dāng)前趨勢(shì)；
4、新聞發(fā)布會(huì)的一般過(guò)程，主要強(qiáng)調(diào)新產(chǎn)品的展示和商機(jī)；
5、通過(guò)媒體邀請(qǐng)函和禮品簽到（可以是公司介紹的彩色頁(yè)面、禮品等這是宣傳的好時(shí)機(jī)）；
6、媒體邀請(qǐng)函應(yīng)根據(jù)客人的重要性進(jìn)行編號(hào)，并安排抽獎(jiǎng)以提高客人的出席率；
7、如果有專家、名人和明星出現(xiàn)，最好把他們的名字寫(xiě)在媒體邀請(qǐng)函上，利用他們的知名度來(lái)增加他們的吸引力和出勤率。
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