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發(fā)布會布置及職責(zé)分工
來源:新聞發(fā)布會策劃-新聞發(fā)布會活動策劃
「合風(fēng)公關(guān)」廣州新聞發(fā)布會活動策劃服務(wù)公司提供的傳媒類“發(fā)布會布置及職責(zé)分工”慶典禮儀演出廣告專業(yè)知識,對于新聞發(fā)布會的主辦方而言,活動意義重大,面向的是媒體和公眾,現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度,很多企業(yè)的新聞發(fā)布會策劃方案過于單調(diào),現(xiàn)場小問題頻繁出現(xiàn),可見一份好的新聞發(fā)布會策劃方案對活動的順利進行有多重要。
發(fā)布會布置及職責(zé)分工
一、發(fā)布會基本資料:時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排
二、會議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點;
(三)發(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。
三、會場布置
(一)中英文會標(biāo):
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場帶給
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地
(五)會場供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會由(某個機構(gòu))牽頭,組成以(哪些機構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負責(zé)部門
2、發(fā)布稿負責(zé)部門
3、翻譯負責(zé)部門
4、來賓接待負責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負責(zé)部門
6、會場落實布置和接待工作負責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負責(zé)部門
五、工作進度
確定方案,明確分工,落實職責(zé),確定會場,召開會議;
基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草;
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯;
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會代表抵達,并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料。
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