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記者媒體新聞?wù)写哟龝?huì)活動(dòng)方案
來源：招待會(huì)策劃服務(wù)活動(dòng)公司-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司
（合風(fēng)活動(dòng)）廣州招待接待會(huì)策劃服務(wù)活動(dòng)演出慶典禮儀廣告公關(guān)傳媒公司發(fā)布的“記者媒體新聞?wù)写哟龝?huì)活動(dòng)方案”，招待會(huì)目的是想前期招待一下各路記者，維護(hù)好媒體的關(guān)系，好宣傳企業(yè)形象，助于項(xiàng)目后期的上市推廣。因?yàn)槠髽I(yè)是品牌公司，但是之前因?yàn)轫?xiàng)目沒有動(dòng)向，有段時(shí)間沒在媒體亮相了，現(xiàn)在新項(xiàng)目即將推出。
記者媒體新聞?wù)写哟龝?huì)活動(dòng)方案
一、活動(dòng)時(shí)間：9月16日上午10點(diǎn)
二、活動(dòng)地點(diǎn)：酒店多功能廳
三、主題：新聞?dòng)浾哒写龝?huì)
四、活動(dòng)內(nèi)容：
1、高層致答謝詞
2、（項(xiàng)目名）展示ppt
3、專訪
4、答記者問
5、商務(wù)答謝餐
五、擬邀媒體：共15家
1、平面媒體類：
2、視聽媒體類：
3、互聯(lián)網(wǎng)媒體類：
六、出席人員（60人以內(nèi)）
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)銷部、工程部、物業(yè)部、辦公室及配合部門
2、媒體記者（40人以內(nèi)）
注：平面媒體記者每家1名，視聽類媒體和網(wǎng)站類媒體，每家最多3名。
3、主持人：電視臺(tái)主持人
4、現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)：
5、執(zhí)行配合：
七、活動(dòng)流程
1、記者簽到（或要求留下記者名片），同時(shí)領(lǐng)取新聞通稿，產(chǎn)品宣傳袋一份（內(nèi)裝項(xiàng)目手冊(cè)，戶型卡，小禮品）
2、背景音樂響起（舒緩類輕音樂）
9：55主持人致歡迎詞
10：00副總致詞（講話稿準(zhǔn)備）
10：10營(yíng)銷部劉總致詞（講話稿準(zhǔn)備）
10：15總裁講話（講話稿需專人負(fù)責(zé)采寫）,項(xiàng)目ppt展示。展示時(shí)間：30分鐘
10：45記者提問，提問時(shí)間30分鐘
11：15總裁專訪。
11：40發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束
3、前往指定地點(diǎn)用餐。（12：00）
八、媒體宣傳
日期媒體版面大小廣告內(nèi)容費(fèi)用
9.18半版彩色硬廣發(fā)布會(huì)活動(dòng)、認(rèn)籌、品牌形象
9.22半版新聞同上約
9.24整版新聞同上“開盤”告知
9.25半版彩色硬廣“開盤”告知
9.29半版新聞“開盤”回顧、認(rèn)籌
九、物料與設(shè)備計(jì)劃
簽到薄、筆1套媒體簽到配工作人員1名
新聞通稿50份供各路媒體信息采集用置于簽到處
項(xiàng)目手提袋50套所有到場(chǎng)記者，人手一份裝袋置于簽到處
戶型卡
折頁
小禮品
幻燈機(jī)一套供播放ppt使用酒店可提供
桌卡5份會(huì)議桌用
現(xiàn)場(chǎng)橫幅3幅左右兩側(cè)，背景墻各一幅
鮮花若干會(huì)議桌使用
花藍(lán)若干背景墻，周邊裝飾
水果，茶點(diǎn)若干精美，高檔沿記者區(qū)一周布置
音響設(shè)備1套
十、場(chǎng)地布置
1、舞臺(tái)區(qū)，就座總經(jīng)理，營(yíng)銷部，工程部負(fù)責(zé)人等。需配置桌卡，臺(tái)布，鮮花，茶水，紙、筆等物料。舞臺(tái)區(qū)全部鋪設(shè)紅地毯。
2、綠化植物若干。音響設(shè)備設(shè)于綠植后方。
3、背景墻。需背景墻一幅，幻燈機(jī)投影儀一套。
4、媒體區(qū)。需桌卡，新聞稿，項(xiàng)目資料一套，飲用水。媒體區(qū)一側(cè)設(shè)置音響控制室
5、工作人員及旁聽區(qū)。飲用水
十一、活動(dòng)預(yù)算
幻燈機(jī)一套
會(huì)議室水果、茶點(diǎn)蘋果，香蕉，葡萄，欽用水等
橫幅3條
鮮花會(huì)議室布置
花藍(lán)6個(gè)
桌卡
記者紅包15份（紅包大小有別于媒體類型）
十二、人員組織
媒體邀請(qǐng)
主持人確定營(yíng)銷部
場(chǎng)地布置辦公室9月15日
幻燈片，物料設(shè)計(jì)制作9月13日
新聞通稿，講話稿9月14日
現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)流程的控制，人員、物料的總調(diào)配后勤總負(fù)責(zé)人辦公室記者接待與登記；訂餐，會(huì)前會(huì)后會(huì)場(chǎng)的輔助工作。
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