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代理商會議分工職責(zé)及日程安排

來源：代理商會議策劃服務(wù)活動公司-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司

（合風(fēng)活動）廣州代理商會議策劃服務(wù)活動演出慶典禮儀公關(guān)廣告傳媒公司發(fā)布的“代理商會議分工職責(zé)及日程安排”專業(yè)知識，公司擬召開代理商大會，本次活動將產(chǎn)品上市為契機(jī)，全面推介產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為代理商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務(wù)�；顒硬邉澕皩�(shí)施方案如下。

一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工
1、成立會議籌備委員會
組長：
副組長：
總策劃及調(diào)度：
組員：
2、籌備委員會按工作推進(jìn)計(jì)劃分兩部分構(gòu)成：
(1)前期籌備活動由統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，下設(shè)4個小組：
方案策劃組
組長：組員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)確定日程安排，地點(diǎn)選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。
設(shè)計(jì)制作組
組長：
組員：
職責(zé)：產(chǎn)品單頁、展板、PPT標(biāo)準(zhǔn)模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。
要求：7月31號之前必須完成設(shè)計(jì)稿
(2)大會整體活動由負(fù)責(zé)，下設(shè)3個小組：
會務(wù)接待組
組長：
組員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長：
組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、廠技術(shù)人員
職責(zé)：負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點(diǎn)以及先進(jìn)性；產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實(shí)施。
代理商激勵政策及現(xiàn)場活動組
組長：
組員：團(tuán)隊(duì)
職責(zé)：負(fù)責(zé)代理商激勵政策推出；選擇2名代理商代表發(fā)言。
要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會議時間：8.6-7
8月5日全天接站，分段集中送往酒店報(bào)到。晚6:30歡迎晚宴；超過就餐時間的，由對應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領(lǐng)至?xí)�議室。
9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00公司介紹(約20”)
10：20參觀研發(fā)中心20”、廠20”、(分三組交替進(jìn)行)11：30出發(fā)午宴地點(diǎn)
8月6日下午
14：30大會開始，團(tuán)隊(duì)介紹15”
14：45生產(chǎn)工藝介紹20”
15：30產(chǎn)品推介20”
16：00代理商激勵政策宣貫、2名代理商發(fā)言30”
17：50會議關(guān)閉講話
18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點(diǎn)：
8月7日
9：00上午景區(qū)游
12：00吃餃子
14：00下午景區(qū)游
18：30晚飯酒店
三、其它事項(xiàng)安排
要求所有責(zé)任人，就各自負(fù)責(zé)的子項(xiàng)工作，制定詳細(xì)的方案(包括：時間進(jìn)度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等)，于7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

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