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戰(zhàn)略伙伴會(huì)議會(huì)務(wù)禮儀人員
來(lái)源:廣州禮儀公司-禮儀小姐經(jīng)紀(jì)
會(huì)議主題:乘勝追擊·順勢(shì)而為
會(huì)議名稱(chēng):2024某企業(yè)戰(zhàn)略伙伴大會(huì)
會(huì)務(wù)時(shí)間:2024年12月25日
會(huì)務(wù)地點(diǎn):中國(guó)·廣州
會(huì)議服務(wù):合風(fēng)·禮儀公司
廣東省廣州市會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)禮儀小姐人員4A專(zhuān)業(yè)經(jīng)紀(jì)公司慶典策劃公關(guān)廣告?zhèn)髅窖菟囇莩鲑Y源,2024年12月25日,某企業(yè)戰(zhàn)略伙伴大會(huì),禮儀人員服務(wù)有活動(dòng)接待、活動(dòng)迎賓、活動(dòng)簽到、活動(dòng)嘉賓坐席引領(lǐng)以及活動(dòng)流程各環(huán)節(jié)中的禮儀工作。迎來(lái)了戰(zhàn)略伙伴大會(huì)的圓滿成功,大會(huì)結(jié)束后,與會(huì)人員合影留念,共同見(jiàn)證了這次歷史性的時(shí)刻,未來(lái)充滿無(wú)限可能。

會(huì)議會(huì)務(wù)禮儀小姐

會(huì)議會(huì)務(wù)禮儀小姐
會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)禮儀服務(wù)要求:
(01)遇到來(lái)賓要面帶微笑,站立服務(wù),服務(wù)員應(yīng)先主意向客人問(wèn)候打招呼,稱(chēng)謂要妥當(dāng),關(guān)于熟客要注意稱(chēng)號(hào)客人姓氏。
(02)與客人對(duì)話時(shí)要注意運(yùn)用禮貌用語(yǔ),注意請(qǐng)字當(dāng)頭、謝不離口,體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重。
(03)在與客人對(duì)話時(shí),遇另一客人有事,應(yīng)允許暗示打招呼,或請(qǐng)客人稍等,不能視若無(wú)睹,無(wú)所表明,蕭瑟客人;一起趕快完畢說(shuō)話,招呼客人;如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō)對(duì)不住、讓您久等了,不能一言不發(fā)就開(kāi)始工作。
(04)和客人說(shuō)話時(shí),要停下手中的工作,不能有任何不耐煩的表明;對(duì)沒(méi)聽(tīng)明白的當(dāng)?shù)匾Y貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍。
(05)對(duì)客人的征詢應(yīng)滿意答復(fù)。不能不懂裝懂,不置可否,胡亂作答。
(06)若與客人有爭(zhēng)議,可悠揚(yáng)解說(shuō)或請(qǐng)上級(jí)處置,切不行與顧客爭(zhēng)持。
(07)在較靈敏的原則性疑問(wèn)上,情緒清晰,但說(shuō)話方法要悠揚(yáng)、靈敏。
(08)尊重客人對(duì)客房的運(yùn)用權(quán),因工作需求進(jìn)入客房時(shí),應(yīng)先敲門(mén),待房?jī)?nèi)客人應(yīng)聲后方可開(kāi)門(mén)進(jìn)入。
(09)當(dāng)客人提出的某項(xiàng)服務(wù)咱們一時(shí)滿意不了時(shí),應(yīng)主意向客人講清緣由,并向客人表明歉意,一起要給客人一個(gè)處置疑問(wèn)的主張或自動(dòng)幫忙聯(lián)絡(luò)處置。要讓客人感到,盡管疑問(wèn)一時(shí)沒(méi)處置,但卻受到了注重,并得到了應(yīng)有的幫忙。
(10)對(duì)客人的話要聚精會(huì)神、用心傾聽(tīng),雙眼望著客人臉部(但不要一直盯著客人),面帶微笑;要等客人把話說(shuō)完,不要打斷客人的說(shuō)話。
(11)對(duì)客人的幫忙或幫忙要表明感謝。從客人手中接過(guò)任何東西都要表明感謝。
(12)對(duì)容貌身形獨(dú)特或穿戴奇裝異服的客人,切忌竊竊私語(yǔ)或評(píng)頭論足,更不許圍觀;對(duì)來(lái)賓/同事的方言以為乖僻好笑時(shí),不能仿照嘲笑。
(13)客人或上級(jí)之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺探他們的舉止。
(14)對(duì)客人應(yīng)天公地道,切忌兩位客人一起在場(chǎng)的狀況下,對(duì)其間一位客人過(guò)火熱心或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而蕭瑟了另一位客人。
(15)掌握好熱心、周全與親近、隨意的差異。與客人接觸要熱心大方,舉止要得當(dāng),不得有過(guò)火親近、隨意的舉止;禁止與客人惡作劇、打鬧或取外號(hào)。
(16)不把工作或日子中的不良情緒帶到服務(wù)中來(lái),更不行發(fā)泄在客人身上。
(17)客人需求辦的事,有必要盡快去做,并趕快告訴客人等成果。
會(huì)議會(huì)務(wù)人員禮儀形象:
(一)會(huì)前禮儀
(01)著裝
女士著職業(yè)裝,男士著正裝,衣著整潔,自然大方。
夏季:女士可著淺色職業(yè)裝或襯衫,男士可著西裝或淺色短袖襯衫。
冬季:女士可著職業(yè)裝,男士可著深色西裝,配淺色襯衫和領(lǐng)帶。
(02)儀容儀表
儀容儀表是反映一個(gè)人精神面貌的直接外在,同時(shí)也是建立良好人際關(guān)系的直接要素。
女士:化淡妝、不濃妝艷抹;不噴撒香味濃烈的香水;散發(fā)則需扎起或盤(pán)起,保持優(yōu)雅自然的感覺(jué)。
男士:頭發(fā)不得過(guò)上耳,干勁清爽;胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪;臉部應(yīng)保持干爽,給人精力充沛的感覺(jué)。
(03)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
提前十分鐘攜帶筆和筆記本進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按序不擁擠,穩(wěn)步不高聲,招呼不喧囂,穩(wěn)重有禮。
(04)入座
聽(tīng)從服務(wù)人員引導(dǎo),按指定座位就坐,無(wú)指定則先坐到前排,前滿方往后坐,輕挪椅入坐。
(05)外套、物品擺放
若著大衣或其他厚重外套,請(qǐng)先脫去,置于桌肚內(nèi)或掛于椅背;其他拎包等物品置于桌肚內(nèi)或腳邊,盡顯精神。
(06)桌面擺放
桌面只擺放筆和筆記本(或有茶杯),不累贅、不礙眼。
(07)聽(tīng)候指令
服從會(huì)議主持人的指令,配合主持人的要求。
(08)等候
不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng),鄰座溝通需輕聲,手機(jī)會(huì)前要靜音(或關(guān)機(jī)),遵守會(huì)中秩序。
(二)會(huì)中禮儀
(01)遲到
遲到者需輕聲進(jìn)入會(huì)場(chǎng),坐于會(huì)場(chǎng)后方,不影響他人聽(tīng)講,并對(duì)主持人或發(fā)言人行欠身禮表示歉意。
(02)中途離場(chǎng)
不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng),如確有緊急事項(xiàng)而需中途離場(chǎng),請(qǐng)輕挪椅,沿會(huì)場(chǎng)側(cè)面退至門(mén)口,并行欠身禮表示歉意,出門(mén)后與會(huì)議組織者溝通方可離場(chǎng)。
中途離場(chǎng)最忌無(wú)所顧忌在會(huì)場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),比如:背對(duì)舞而走,或是從舞臺(tái)前面走過(guò),這些都是對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有人員不尊重的表現(xiàn),不是的優(yōu)良風(fēng)范。
(03)身體不適
若因生理需要或身體原因,而必須離開(kāi)會(huì)場(chǎng),請(qǐng)參見(jiàn)中途離場(chǎng)禮儀要求。
(04)聽(tīng)講
集中注意力聽(tīng)講,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,認(rèn)真記錄會(huì)議重點(diǎn),保持良好傾聽(tīng)狀態(tài),不與鄰座講話,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表現(xiàn)對(duì)發(fā)言人的尊重。
(05)發(fā)言
會(huì)議中如需參會(huì)者發(fā)言(比如:答問(wèn)題、表建議等),參會(huì)者需先舉手示意,待同意后方可起身表述,表述時(shí)聲音需響亮有力,且發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確,待回答完畢并得到就座許可,方可就座。
(06)鼓掌
適時(shí)對(duì)發(fā)言人給以熱烈掌聲,掌聲需整齊有力,對(duì)對(duì)方表示尊重。
(07)坐姿
坐椅子三分之二處,背部不與椅背接觸,挺腰平視舞臺(tái),精神飽滿。
(08)神態(tài)
臉色平和,不漠然,不東張西望、不打哈欠,適時(shí)點(diǎn)頭微笑以示尊重。
(三)會(huì)后禮儀
(01)清理桌面
清理茶杯和紙屑等雜物,收拾起筆和筆記本,不遺忘相關(guān)物品。
(02)等候離場(chǎng)
服從主持人的指令,靠門(mén)近的人員起身先行離開(kāi),會(huì)場(chǎng)里面人員在座位上安靜等候。
(03)離場(chǎng)
輕挪椅起身,并將椅子推入桌下,輕聲不喧嘩,有序離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
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