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簽約儀式策劃流程

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「合風(fēng)慶典」廣東省廣州市佛山珠海中山東莞公關(guān)活動傳媒廣告公司提供的專業(yè)知識“簽約儀式策劃流程”，簽約儀式一般適用于項目簽約儀式、戰(zhàn)略簽約儀式、政府合作簽約儀式、大客戶簽約儀式、新品發(fā)布會合作簽約等場景，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約，電子簽約儀式更方便、更快捷，也越來越普及。在商務(wù)交往中，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會，企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議，簽訂合同，都需要舉辦簽約儀式，體現(xiàn)雙方對合作的尊重和重視。
作為活動中最重要的一個環(huán)節(jié)，簽約儀式具體流程
1、嘉賓簽到、進(jìn)入會場；
所需時間：30-40分鐘；
注意事項：需要做好相關(guān)的指引，安排禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到、進(jìn)場。
2、介紹活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；
所需時間：5-10分鐘；
注意事項：等待嘉賓就坐后，主持人簡潔介紹一下參會領(lǐng)導(dǎo)，措詞要簡潔，時間要短。
3、主持人開場白，簽約項目簡介；
所需時間：20分鐘
注意事項：項目的介紹可以稍微長一些；
4、公司負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；
所需時間：20-30分鐘；
注意事項：根據(jù)活動主題，安排雙方負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡短的發(fā)言，時間控制在30分鐘內(nèi)。
5、簽約、合影 ；
所需時間：根據(jù)簽約組別數(shù)量而定；
注意事項：準(zhǔn)備好道具（簽約本、簽字筆、桌椅、桌花）
6、媒體采訪，記者自由提問；
所需時間：20分鐘；
注意事項：安排工作人員對接媒體采訪，不要偏題，把控發(fā)言和提問時間。
7、簽約儀式結(jié)束，安排餐飲；
所需時間：60-90分鐘；
注意事項：提前統(tǒng)計號就餐人數(shù)，安排好座位表，工作人員也做好指引工作。
以上這些就是簽約儀式策劃流程，在這個可能是歷史轉(zhuǎn)折的一個里程碑中，簽約儀式作為其中最重要的環(huán)節(jié)，為了簽約儀式能圓滿舉行，需要認(rèn)真做好前期籌備工作，還需要活動現(xiàn)場所有工作人員的共同努力�；顒娱_始前，一定要提前到現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和簽字測試，根據(jù)不同場地和簽約人數(shù)，將簽約過程可能會受到影響的因素降低，以確保簽約儀式的圓滿舉行。

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