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喬遷典禮策劃流程
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【合風(fēng)禮儀】廣東廣州比較好專業(yè)有名喬遷儀式典禮禮儀活動(dòng)策劃慶典公司4A服務(wù)執(zhí)行廣告公關(guān)傳媒演出知識(shí)提供“喬遷典禮策劃流程”,喬遷慶典是一個(gè)喜慶重要的日子,所以我們?cè)诓邉潌踢w活動(dòng)時(shí),不能馬虎,要把設(shè)計(jì)及活動(dòng)策劃的細(xì)節(jié)落實(shí)好,本文我們分幾點(diǎn)來(lái)了解一下喬遷儀式活動(dòng)策劃。
喬遷慶典活動(dòng)策劃流程
一、慶典前的準(zhǔn)備工作:
1、成立慶典領(lǐng)導(dǎo)指揮工作機(jī)構(gòu):總經(jīng)理為總指揮,副總經(jīng)理為副總指揮;下設(shè)工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)小組,綜合部經(jīng)理為組長(zhǎng),各部門經(jīng)理為成員,抽調(diào)各部門為小組臨時(shí)常設(shè)工作人員并開(kāi)展工作。工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)小組每天上班時(shí)召開(kāi)由經(jīng)理參加的碰頭會(huì),安排籌備工作的相關(guān)事宜。
2、責(zé)任分工:
A、綜合部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)慶典工作:邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)參加;邀請(qǐng)新聞媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪和錄像,積極做好電視和紙媒上宣傳;邀請(qǐng)舞獅隊(duì)?wèi)c典表演。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓就餐事宜(酒店、標(biāo)準(zhǔn)等);安排公司食堂為員工加餐。
B、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部分別負(fù)責(zé)給供應(yīng)商、客戶及外發(fā)廠發(fā)邀請(qǐng)函。
C、采購(gòu)部負(fù)責(zé)制作紀(jì)念禮品,按照各部門上報(bào)的嘉賓數(shù)量,在慶典活動(dòng)時(shí),設(shè)置簽到處和簽到本,參會(huì)人員憑邀請(qǐng)貼領(lǐng)取禮品袋(公司宣傳資料和禮品)。
D、開(kāi)發(fā)部制作彩旗,負(fù)責(zé)插掛,于慶典前1天完成;負(fù)責(zé)懸掛祝賀單位條幅工作事宜。
E、各部門編排一個(gè)精彩節(jié)目,報(bào)綜合部供公司篩選,綜合部完成預(yù)選。
3、邀請(qǐng)禮儀公司協(xié)助搞好慶典策劃:由司儀主持慶典活動(dòng)的全過(guò)程,使活動(dòng)井然有序。慶典活動(dòng)著力于宣傳公司的經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨和公司的新形象,從而達(dá)到傳播的理想效果。
4、慶典主會(huì)場(chǎng)的總體布置:
A、公司正對(duì)大門口處設(shè)一個(gè)充氣龍門,龍門上粘貼“公司喬遷慶典”字樣,龍門兩側(cè)設(shè)置空飄氣球飄掛巨型對(duì)聯(lián)。
B、充氣龍門前搭建舞臺(tái),舞臺(tái)兩側(cè)放置慶典大花籃。
C、辦公大樓正門兩側(cè)懸掛祝賀單位條幅。
D、公司大門圍墻兩邊插彩旗直至公路出口。
E、舞臺(tái)前設(shè)置會(huì)場(chǎng),前三排為嘉賓席,后面按車間班組縱向排序就位。
二、慶典現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:工作人員及員工按預(yù)定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做好慶典前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
三、迎賓:禮儀排列于公司大門外兩側(cè),公司主要領(lǐng)導(dǎo)在大門口迎接,嘉賓由禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)入座。
四、慶典開(kāi)始。主持人總經(jīng)理宣布:“公司喬遷慶典”開(kāi)始。
五、董事長(zhǎng)致辭。
六、嘉賓代表致辭。
七、舞獅隊(duì)表演。
八、文藝演出:唱歌、喜慶舞蹈。
九、慶典結(jié)束:主持人宣布公司喬遷慶典圓滿結(jié)束。
喬遷慶典活動(dòng)圖片鑒賞
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