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開工策劃公司,隧道工程動(dòng)工活動(dòng)策劃方案

來源:奠基策劃公司-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司

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一、儀式名稱
某隧道工程開工儀式
二、活動(dòng)口號(hào)
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、參加對(duì)象
(一)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員。
(二)工程施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員。
(三)隧道項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。
(四)參加媒體:
(五)其他工作人員。

六、活動(dòng)宗旨
隆重、安全、責(zé)任、展望
隆重:要通過現(xiàn)場環(huán)境的布置和開工儀式各項(xiàng)工作嚴(yán)禁而熱烈的氛圍來烘托出儀式的隆重程度。不僅要使現(xiàn)場人員感受到這種氣氛,還要通過媒體渠道使全市人民感受到活動(dòng)的隆重氣氛。
安全:安全是本次活動(dòng)最基本也是最重要的要求,要在儀式的各項(xiàng)工作中強(qiáng)化安全意識(shí),提升安全識(shí)別能力和安全保障能力。
責(zé)任:要通過現(xiàn)場氣氛的渲染和領(lǐng)導(dǎo)的精神指示來影響參與工程所有部門的行為,要潛移默化地強(qiáng)化各項(xiàng)工作的重要性,使大家明確自身責(zé)任,萬眾一心、群策群力把隧道工程扎實(shí)推進(jìn)。
展望:要通過開工儀式向廣大市民展示美好藍(lán)圖,使大家認(rèn)為隧道是一條和諧大道、幸福大道和夢(mèng)想大道。

七、活動(dòng)進(jìn)程
要求:精心構(gòu)思 詳細(xì)策劃 保障有力 扎實(shí)推進(jìn) 注重細(xì)節(jié)
1月22前
(一)完成開工儀式的所有活動(dòng)策劃文字方案和外環(huán)境布置方案。(包括主要街道、領(lǐng)導(dǎo)途經(jīng)路線和活動(dòng)現(xiàn)場的模擬環(huán)境)
(二)明確開工儀式各項(xiàng)工作內(nèi)容以及合作的禮儀和工程公司。
(三)制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表并和相關(guān)承辦單位簽定合作合同。
(四)成立開工儀式活動(dòng)組委會(huì),并明確部門責(zé)任和主要負(fù)責(zé)人。
1月25前
(一)確定參加活動(dòng)的人員名單,特別是重要嘉賓以及相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人名單。
(二)制作其他單位的祝賀橫幅,落實(shí)饋贈(zèng)禮品方案等事宜。
(三)確定宴會(huì)酒店和招待標(biāo)準(zhǔn)等事宜。
(四)落實(shí)外環(huán)境布置所需手續(xù)的審批事宜。
(五)著手設(shè)計(jì)和印刷嘉賓邀請(qǐng)函(請(qǐng)柬)、活動(dòng)程序冊(cè)、停車證件(交通圖)。
2月3號(hào)前
(一)向相關(guān)單位和人員寄送邀請(qǐng)函、活動(dòng)程序冊(cè)、停車證件。
(二)召開活動(dòng)組委會(huì)會(huì)議,匯總出現(xiàn)的問題并給與解決方案。
(三)落實(shí)所有禮儀、工程服務(wù)所涉及的相關(guān)物品。
2月8號(hào)-2月10號(hào)
(一)著手外環(huán)境的布置,落實(shí)禮儀小姐、司儀和所需道具。
(二)檢查外環(huán)境布置、噴繪廣告的制作和到位情況。
(三)落實(shí)好主席臺(tái)、貴賓休息區(qū)等重要區(qū)域的搭建和安全細(xì)節(jié)。
(四)再次落實(shí)和確認(rèn)好舞獅、舞龍、樂隊(duì)的到位情況。
2月11日
(一)按照活動(dòng)策劃書,逐一檢查活動(dòng)程序的科學(xué)性和外環(huán)境布置的到位工作。
(二)檢查領(lǐng)導(dǎo)和貴賓交通路線是否暢通。
(三)檢查電路、音響、話筒等物品的落實(shí)和到位情況。
(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查,隨后做相應(yīng)調(diào)整。
2月12日
(一)所有工作人員到達(dá)現(xiàn)場,熟悉儀式的各項(xiàng)程序和安排。
(二)現(xiàn)場綠化工作的落實(shí)。
(三)調(diào)派專門人手守護(hù)現(xiàn)場,保證現(xiàn)場的清潔、安全和有序。

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