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大型開業(yè)策劃方案

來源：廣州大型開業(yè)慶典活動公司「合風禮儀」

【合風慶典】是一家比較好專業(yè)有名知名大型開業(yè)典禮儀式慶典活動策劃廣告公司，分部4A優(yōu)秀執(zhí)行服務點廣東廣州市增城區(qū)，領域有公關傳媒會議會務演出演藝經(jīng)紀文化傳播，本文知識“大型開業(yè)策劃方案”，超千人大型開業(yè)慶典要注意些什么問題，活動執(zhí)行中如何協(xié)調各個組別。越是大型的活動出現(xiàn)意外的情況就越多，怎么有效預防？想必這些都是在活動策劃前組織活動的負責人需要注意的問題，下面（合風活動）廣州大型開業(yè)慶典活動公司，分為四點做了一份超詳細的大型活動策劃方案，作為參考。

大型開業(yè)慶典活動策劃知識
一、活動執(zhí)行組織架構及各組職能
1、各組職能
總經(jīng)理：負責項目的統(tǒng)籌與協(xié)調工作，協(xié)調好各部門間的工作。提出項目的策略，決定策略是否實施，監(jiān)督經(jīng)費的使用狀況，監(jiān)督各項工作的進展。及時聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。邀請當?shù)叵嚓P人員，處理與各媒體之間的關系。
客戶接待組：會前邀請客戶參加活動，及時將活動的相關信息傳達至各客戶。將客戶的意見與建議搜集，統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關系組：活動現(xiàn)場負責媒體的接待工作，不冷落記者，負責記者禮品的發(fā)放，后期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果,維護與媒體的良好的長期工作。
活動執(zhí)行組：協(xié)助布展及相關工作的支持協(xié)助,做好活動現(xiàn)場的管理工作，根據(jù)實際情況，及時向上級匯報各項工作的進展工作。
對外聯(lián)絡組：負責相關單位的告知、邀請、接待以及后期維護工作。
保安組：負責現(xiàn)場的巡視工作，引導車輛的通行，保管好顧客的物品以及交通工具，發(fā)生特別事故時，及時處置，冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時向上級報告。
緊急預案組：負責緊急預案的制定與具體實施工作。將可能發(fā)生的各類情況列出清單，上報總經(jīng)理處，加強現(xiàn)場的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，在布展的過程中，應協(xié)助整個布展的過程，確保工作流順利進行。加強聯(lián)系各相關單位，確�；顒赢斕炷軌蚩焖偬幹茫�緊急做出積極措施。
2、現(xiàn)場布展
①現(xiàn)場布展方案
②活動流程方案開業(yè)慶典活動流程時間事項序工作內容責任人
工作人員到位
檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。
檢查確認會場布置及停車場，交通指揮工作。
檢查確認嘉賓接送車輛的到位情況，并按指定位置排放好。
檢查確認簽到處、簽到用品。
檢查宣傳資料、禮品等，作好迎賓準備。
舞臺區(qū)域電源線再檢查。
安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
禮儀人員到位
主持人與主負責人確認流程有無增改。
銜接音控師，背景音樂播放。
舞獅隊現(xiàn)場就位。
禮儀小姐就位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、舞臺。
攝像師到場，選景，全程采寫，直到儀式結束。
08：30—09：00暖場
舞獅隊在主會場暖場表演。
音控師播放背景音樂。
09：00—09：30迎賓
接待媒介記者,記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
負責安排設置警戒線和維持秩序。
負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
禮儀小姐迎賓,接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，引至舞臺就座。
確認致辭、剪彩來賓到位情況，與主持人銜接。
09：30—09：38舞獅表演
迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞獅隊表演。
09：38—09：40典禮開始
主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09：40—09：45介紹重要來賓
介紹參加開業(yè)慶典的領導名單，并請領導入座。
09：45—10：00領導致辭
10：00—10：05剪彩
開業(yè)剪彩儀式，主持人宣布剪彩嘉賓為開業(yè)剪彩并按下啟動臺，鳴放禮炮,正式開業(yè)!
10：05—10：10點晴
領導為瑞獅點睛，瑞獅彩青。
10：10—10：28參觀領導
瑞獅引導領導嘉賓參觀，禮儀小姐工裝整齊排列于兩邊恭迎。
10：28—10：40宣布喜訊
宣布“參加講座,有機會與共進午餐”的喜訊。
10：40—12：30新聞發(fā)布會及講座
新聞發(fā)布會講座開始,邀請來賓移步新聞發(fā)布會場，在講座入口處給每一位參加講座的觀眾發(fā)放一份表格。
12：30—14：00中午休息
14：00—14：20宣布獲獎名單
現(xiàn)場暖場,宣布上午獲獎名單。
17：00—17：10講座結束
宣布明天進行午餐拍賣,拍得者可以與共進午餐。
二、活動排期
1、開業(yè)十八天前，確定主要事項：
①確定參加開業(yè)典禮的人員名單。
②舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）。
③審定儀式有關項目內容。
④宣傳資料準備工作,媒體的確定。
⑤媒體宣傳計劃內容的審定。
2、開業(yè)十天前，準備請柬及有關工作落實：
①由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章。
②宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等。
③禮品到位，員工培訓。
④擬定主持人、領導講話稿審查。
3、開業(yè)前一周，日程安排：
①分裝禮品和請柬并送達。
②檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實。
③現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實。
④與相關部門聯(lián)系有關事宜。
⑤現(xiàn)場的平整。
⑥媒體上對開業(yè)造勢及預熱活動。
4、開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置：
①開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境。
②落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領導休息處、停車場。
5、開業(yè)前天，會場布置結束：
①除臨時項目外，其余項目要求全部到位。
6、開業(yè)當天，開業(yè)典禮實施。
三、活動現(xiàn)場功能區(qū)域分布
為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內容如下：
1、舞臺區(qū)：
①地點：
②功能：開業(yè)典禮主要進行場地。
③配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
2、貴賓、領導觀禮區(qū)：
①地點：
②功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域。
③配備：禮儀小姐、安保人員。
3、員工及顧客觀禮區(qū)：
①地點：貴賓區(qū)后方。
②功能：員工及顧客觀看區(qū)域；
③配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調人員。
4、現(xiàn)場總控臺：
①地點：
②功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程。
③配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
5、禮儀隊伍表演及巡展區(qū)：
①地點：舞臺上及舞臺周邊。
②功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域。
③配備：工作人員。
6、現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：
①地點：簽到處；
②功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品。
③配備：簽到筆、胸花、禮儀等。
7、來賓停車區(qū)：
①地點：停車場。
②功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點。
③配備：標志牌、安保人員。
四、突發(fā)事件處理預案
1、電源故障：電源超負荷運轉導致停電預防辦法：專用電源1—2組活動前后全天供應,專派電工負責專用電源全天保證。
備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，工程組提供電源量大小，工作人員提供協(xié)助,確保供電量及線路無誤。
2、下雨預防辦法：搭建帳篷。
3、消防問題：預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
4、傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情。預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
5、人流擁擠：預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、舞臺區(qū)域等）安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

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