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開業(yè)策劃元素及前期安排

來源：廣州開業(yè)活動公司「合風禮儀慶典」

【合風禮儀】廣東廣州白云區(qū)比較好有名專業(yè)知名開業(yè)喬遷典禮儀式活動策劃慶典公司4A服務執(zhí)行公關廣告?zhèn)髅窖莩鲅菟嚱浖o會議會務文化傳播專業(yè)知識“開業(yè)策劃元素及前期安排”，通過開業(yè)慶典儀式活動把品牌形象和服務宗旨深入傳開，塑造知名度和美譽度，引起各界關注。通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經營做好鋪墊。樹立目標客戶群及供應商的關系。效益提升，引起大眾消費熱潮，實現(xiàn)經濟效益提升。

開業(yè)活動策劃知識
一、活動內容元素
（1）迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、節(jié)目表演等。
（2）在活動開始前，要將一切在開業(yè)慶典活動中使用的物品準備好，并且應比預期數(shù)量要多一些，以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。
二、開業(yè)前期人流分析
（1）統(tǒng)計商場所有經營品牌狀況：分析各個品牌的檔次以及特性，掌握各商家對商場開業(yè)活動的相關支持力度，建立品牌數(shù)據庫。數(shù)據庫內包括以下幾個重要組成部分（參照下表格）：品牌名稱、品牌檔次、均價、品牌定位、經營面積、與商場關系、實力、新品牌/已有品牌、是否愿意參與活動、促銷力度等，只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況，才能在開業(yè)活動中做到積極主動，才能夠讓促銷活動效果較大化。
（2）商場所在路段人流量以及人群組成分析：商場所在路段的人流量對于商場的經營也是很重要的，人流量大，那么進去購物的人數(shù)可能就多，超市的營業(yè)額就多。具體調查表如下（考察項目概況、經辦人簽字確認、路段10分鐘人流量、人流量較大時間段、周邊類似商場10分鐘人流量、周邊類似商場顧客平均駐足時間、人流為何來此、人流特征、人流來此地后將從事何種行為，由專人負責，因為人流量分析對于商場開業(yè)是非常重要的，只有摸透了人流，再加之有效的開業(yè)慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。）
（3）媒體分析：媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的，企業(yè)經營過程中，無時無刻都要關注媒體的相關動作。具體參照下表（媒體名稱、傳播介質、適合人群、覆蓋人群、檔次、報價，商場在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應從長遠的角度來把我這個問題，較好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果。）
三、前期工作組成立
（1）總經理下設：客戶協(xié)調組、保安組、緊急預案執(zhí)行組、對外聯(lián)絡組、活動執(zhí)行組、媒體關系組。
（2）總經理：對整個開業(yè)慶典活動負責，同時協(xié)調各個部門的工作及配合，確保此次開業(yè)慶典活動圓滿成功。
（3）客戶協(xié)調組：將客戶的意見與建議搜集，統(tǒng)一整理并上交至總經理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
（4）媒體關系組：負責聯(lián)系各個媒體機構在開業(yè)時到場報道，同時協(xié)調好媒體的關系。
（5）活動執(zhí)行組：具體負責開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動。
（6）對外聯(lián)系組：做好與外界的溝通與聯(lián)系，各方連接此次活動。
（7）保安組：主要負責活動現(xiàn)場的秩序與安全工作。
（8）緊急預案組：對可能發(fā)生的各種可能事件作出預測，并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
四、前期媒體投放
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚，因此，建議選擇時尚類的媒體進行投放。
（1）電視臺（1家）：選擇本市電視臺進行投放，選擇都市頻道，一般為2套節(jié)目，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進行。
（2）報紙（2家）：當?shù)氐膹V播電視報一定投放。（這類報紙銷量好，成本低，缺點是一周一刊，周期較長）
（3）廣播（1家）：廣播進行投放。
（4）雜志投放：置于酒店等消費場所，這類媒體具有成本低，目標準確等特點，深受廣告主喜愛的特點。

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