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開業(yè)策劃元素及前期安排

來源：廣州開業(yè)活動(dòng)公司「合風(fēng)禮儀慶典」

【合風(fēng)禮儀】廣東廣州白云區(qū)比較好有名專業(yè)知名開業(yè)喬遷典禮儀式活動(dòng)策劃慶典公司4A服務(wù)執(zhí)行公關(guān)廣告?zhèn)髅窖莩鲅菟嚱?jīng)紀(jì)會(huì)議會(huì)務(wù)文化傳播專業(yè)知識(shí)“開業(yè)策劃元素及前期安排”，通過開業(yè)慶典儀式活動(dòng)把品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開，塑造知名度和美譽(yù)度，引起各界關(guān)注。通過隆重的慶典活動(dòng)展示自身實(shí)力為后期的經(jīng)營(yíng)做好鋪墊。樹立目標(biāo)客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。效益提升，引起大眾消費(fèi)熱潮，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

開業(yè)活動(dòng)策劃知識(shí)
一、活動(dòng)內(nèi)容元素
（1）迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、節(jié)目表演等。
（2）在活動(dòng)開始前，要將一切在開業(yè)慶典活動(dòng)中使用的物品準(zhǔn)備好，并且應(yīng)比預(yù)期數(shù)量要多一些，以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。
二、開業(yè)前期人流分析
（1）統(tǒng)計(jì)商場(chǎng)所有經(jīng)營(yíng)品牌狀況：分析各個(gè)品牌的檔次以及特性，掌握各商家對(duì)商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)的相關(guān)支持力度，建立品牌數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)包括以下幾個(gè)重要組成部分（參照下表格）：品牌名稱、品牌檔次、均價(jià)、品牌定位、經(jīng)營(yíng)面積、與商場(chǎng)關(guān)系、實(shí)力、新品牌/已有品牌、是否愿意參與活動(dòng)、促銷力度等，只有掌握自身商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營(yíng)戶的情況，才能在開業(yè)活動(dòng)中做到積極主動(dòng)，才能夠讓促銷活動(dòng)效果較大化。
（2）商場(chǎng)所在路段人流量以及人群組成分析：商場(chǎng)所在路段的人流量對(duì)于商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)也是很重要的，人流量大，那么進(jìn)去購(gòu)物的人數(shù)可能就多，超市的營(yíng)業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下（考察項(xiàng)目概況、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)、路段10分鐘人流量、人流量較大時(shí)間段、周邊類似商場(chǎng)10分鐘人流量、周邊類似商場(chǎng)顧客平均駐足時(shí)間、人流為何來此、人流特征、人流來此地后將從事何種行為，由專人負(fù)責(zé)，因?yàn)槿肆髁糠治鰧?duì)于商場(chǎng)開業(yè)是非常重要的，只有摸透了人流，再加之有效的開業(yè)慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。）
（3）媒體分析：媒體這塊不僅僅是對(duì)于開業(yè)慶典活動(dòng)方面來說的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，無時(shí)無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作。具體參照下表（媒體名稱、傳播介質(zhì)、適合人群、覆蓋人群、檔次、報(bào)價(jià)，商場(chǎng)在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來把我這個(gè)問題，較好能夠做到通過這個(gè)開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果。）
三、前期工作組成立
（1）總經(jīng)理下設(shè)：客戶協(xié)調(diào)組、保安組、緊急預(yù)案執(zhí)行組、對(duì)外聯(lián)絡(luò)組、活動(dòng)執(zhí)行組、媒體關(guān)系組。
（2）總經(jīng)理：對(duì)整個(gè)開業(yè)慶典活動(dòng)負(fù)責(zé)，同時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作及配合，確保此次開業(yè)慶典活動(dòng)圓滿成功。
（3）客戶協(xié)調(diào)組：將客戶的意見與建議搜集，統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。
（4）媒體關(guān)系組：負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)媒體機(jī)構(gòu)在開業(yè)時(shí)到場(chǎng)報(bào)道，同時(shí)協(xié)調(diào)好媒體的關(guān)系。
（5）活動(dòng)執(zhí)行組：具體負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動(dòng)。
（6）對(duì)外聯(lián)系組：做好與外界的溝通與聯(lián)系，各方連接此次活動(dòng)。
（7）保安組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序與安全工作。
（8）緊急預(yù)案組：對(duì)可能發(fā)生的各種可能事件作出預(yù)測(cè)，并且提前做好應(yīng)對(duì)緊急事件的應(yīng)對(duì)措施。
四、前期媒體投放
選擇媒體自身品牌定位與商場(chǎng)定位相類似的媒體進(jìn)行投放。由于商場(chǎng)定位為時(shí)尚，因此，建議選擇時(shí)尚類的媒體進(jìn)行投放。
（1）電視臺(tái)（1家）：選擇本市電視臺(tái)進(jìn)行投放，選擇都市頻道，一般為2套節(jié)目，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進(jìn)行。
（2）報(bào)紙（2家）：當(dāng)?shù)氐膹V播電視報(bào)一定投放。（這類報(bào)紙銷量好，成本低，缺點(diǎn)是一周一刊，周期較長(zhǎng)）
（3）廣播（1家）：廣播進(jìn)行投放。
（4）雜志投放：置于酒店等消費(fèi)場(chǎng)所，這類媒體具有成本低，目標(biāo)準(zhǔn)確等特點(diǎn)，深受廣告主喜愛的特點(diǎn)。

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