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年會活動執(zhí)行方案

來源：年會策劃公司-演出廣告慶典「合風禮儀」

眨眼睛間，時光的車轱轆駛入了新的一年。為了更好地謝謝所有人一年來的辛苦工作，新一年的來臨，「合風活動」廣州會議會務公關傳媒公司為大家提供一篇精彩且細致的新年晚會年會策劃執(zhí)行方案，以及節(jié)目的編排，實際計劃方案以下。

一、年會主題活動目地
1、提升員工的團隊的凝聚力、豐富多彩員工文化活動。
2、匯總企業(yè)以往在運營上所突出成績，謝謝全體人員一年來的辛勤工作，迎來新一年的來臨。
二、年會活動標題
三、年會活動的具體時間
四、年會主題活動地址
五、年會出席會議工作人員
關鍵顧客，公司領導，公司員工。

六、年會活動策劃方案
（共分成兩個一部分，總共兩個三十分鐘上下）
活動主題關鍵分聚會和聯(lián)歡2個一部分�，F(xiàn)依據(jù)主題活動的全部狀況將此次主題活動做以下分配：

（一）主題活動提前準備環(huán)節(jié)年會節(jié)目策劃案，（進行時間：責任人：）
為了更好地確保年會節(jié)目的井然有序開展，在年會節(jié)目開展早期，必須制做好相對的年會策劃計劃方案。
年會節(jié)目場所訂購、演出舞臺勘察。（進行時間：責任人：）
為了更好地能成功的進行年會節(jié)目，相互配合精彩紛呈的年會節(jié)目，在企業(yè)年會剛開始前，必須依據(jù)出席會議總數(shù)及企業(yè)年會方式提早訂購好適合的年會節(jié)目場所。查驗好場所所裝有的設備，以確保年會節(jié)目能順利完成。
特邀嘉賓邀約（進行時間：責任人：）
為感謝客戶一年來對企業(yè)的適用，依據(jù)企業(yè)要求，必須在年會節(jié)目剛開始早期列舉出關鍵特邀嘉賓和一般參加年會節(jié)目特邀嘉賓的成員名單，并一一傳出邀約。關鍵vip由行政人事傳出邀約，一般參加特邀嘉賓由有關的商務接待工作人員承擔通告。
全部承擔邀約特邀嘉賓的工作人員，必須將特邀嘉賓名冊在一月前遞交到行政人事。由行政人事分配坐位。（實際的特邀嘉賓邀約名冊）
主題活動所需原材料提前準備（進行時間：責任人：）
為主題活動可以更為精彩紛呈及時的演出，年會節(jié)目有關的后勤部門必須在年會節(jié)目剛開始前夜，搞好充足的提前準備，購置貨租賃好年會節(jié)目所必須的各種各樣原材料。
年會節(jié)目提前準備（進行時間：責任人：）
在年會節(jié)目剛開始前夜，方案策劃好有關的綜藝節(jié)目。另外分配好有關的知名演員，機構開展排演。在年會節(jié)目剛開始前夜，團體排練一次。
在年會節(jié)目全過程中，有職工隨意展現(xiàn)才藝表演時間。因而針對有特別才藝表演的朋友，必須提早通告她們準備好有關的綜藝節(jié)目，以給年會節(jié)目添色增彩。
時刻表：明確綜藝節(jié)目內容和主題。另外將分配任務。
為有關知名演員排演時間。
企業(yè)宣傳片制作制做（進行時間：責任人：）
因在年會節(jié)目全過程中，必須播放視頻我司的視頻宣傳片。因而在年會節(jié)目前夜，大家還必須拍攝并制做好相關內容的視頻。
表述內容（進行時間：責任人：）
時刻表為：
備注名稱：年會節(jié)目所必須的節(jié)目主持人詞句、經理開幕詞稿包括在原材料中。

（二）活動策劃執(zhí)行環(huán)節(jié)
1、5：30—6：30年會節(jié)目提前準備（進行時間：責任人：）
（1）在這段時間，必須明確宴會主會場各特邀嘉賓的坐席分配，及其關鍵的領導特邀嘉賓座席，及其必須詳細介紹和發(fā)覺的特邀嘉賓名冊。
（2）現(xiàn)場布置狀況為：將背景布掛上，隨后規(guī)定酒店餐廳的人布局好汽球，調節(jié)好燈光音響設備。
（3）演員在這段時間抵達主會場了解演出舞臺，進而開展排演。
（4）將演員所必須的原材料搬到宴會主會場。
（5）迎賓禮儀簽到工作人員了解分別的職位及工作中話術，開展當場演習一遍。
（6）AV工作人員將年會節(jié)目必須的歌曲遞交到AV房，調節(jié)年會節(jié)目的專業(yè)音響設備，另外了解危害等機器設備的實際操作。
（7）搭好簽到處，提前準備迎來賓客。
2、6：00—7：00：出席會議工作人員簽到入場。
（1）在出席會議工作人員入場的時間里，（進行時間：責任人：）
（2）待絕大多數(shù)人抵達主會場后，剛開始循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
（3）簽到處設個人名片箱和大紅色的簽到本。全部賓客必須賜個人名片和前到后才可入場。
（4）迎賓禮儀工作人員在迎來特邀嘉賓同事的情況下，必須正確引導出席會議工作人員在噴畫上簽到，隨后再正確引導到相對部位就座。另外告之特邀嘉賓年會節(jié)目開始時間。（關鍵特邀嘉賓則正確引導到關鍵座席，別的的迎賓禮儀工作人員依據(jù)別的餐桌的狀況開展正確引導。）
（5）年會活動開始

附加：迎賓禮儀常見問題
迎賓禮儀工作人員在通道迎來宴會賓客，在樓梯間收到賓客后，立即正確引導到簽到處，賓客前好到后，再正確引導到相對的座席，待特邀嘉賓就座后才可離去。
迎賓禮儀話術
你好，我想問一下是參加年會活動嗎？
（是）歡迎您。您這里請�。�另外伸出手做出正確引導的姿態(tài)，正確引導賓客到簽到處）
（禮儀工作人員在賓客的右外側正確引導賓客到簽到處）請您在這兒簽到。
（簽訂到）您這里請。（做出正確引導的姿態(tài)。）
（正確引導賓客到相對的坐位時，給賓客打開椅子，提示賓客就座。）
（賓客坐正之后）您先歇息一會，年會節(jié)目將在7：00鐘剛開始。

年會活動執(zhí)行案例圖片

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